（一）土地登記收件單的填寫與收件整理

　　土地登記申報中收繳的文件資料，應(yīng)按照順序編號后，填寫土地登記收件單。土地登記收件單一式兩聯(lián)，一聯(lián)為存根，由土地登記機(jī)關(guān)保存；一聯(lián)為收據(jù)，由土地登記申請人收存，作為土地登記申請人領(lǐng)取土地證書的憑據(jù)。

　　土地登記收件單有以下幾項內(nèi)容：收件編號、土地使用者（所有者、他項權(quán)利者）名稱、單位性質(zhì)、通訊地址、電話、序號、土地權(quán)屬證件名稱、頁數(shù)、備注、交件人、收件人和收件日期。其主要項目填寫要求如下：

　　收件編號：收件編號（收件單右上方編號），可以與申請書上編號相同，以便查找，也可以按照土地使用者、所有者和他項權(quán)利者申請土地登記的先后順序編流水號。無論采用哪種方法，要做到不重不漏不亂。

　　土地登記收件單上的序號，按照收繳文件件數(shù)順序編號，如收到3份文件，序號編到3.

　　收件單上的頁數(shù)，指每一份文件的頁數(shù)和所交文件的總頁數(shù)。收繳的每一份文件的頁數(shù)填在相應(yīng)文件的頁數(shù)格內(nèi)，再將全部文件的頁數(shù)相加為總頁數(shù)。

　　土地登記收件單備注欄，交件時有要說明的事項，可以在此欄填寫。如：因使用共用宗地的、權(quán)源文件只有一份的或者批準(zhǔn)文件與現(xiàn)使用不一致的原因等等。

　　交件人姓名必須是親自向土地登記人員提交文件、資料的人員姓名。如交件人是土地登記申請人代理人的，交件人應(yīng)填寫代理人姓名，不能填寫申請人姓名。

　　收件人、交件人填寫的收交件日期應(yīng)一致，即收件完成后，雙方應(yīng)立即在收件單上簽署日期。

　　收件整理是指對收取的文件資料進(jìn)行整理裝袋的過程。整理的方法一般應(yīng)隨收隨整，按照《土地登記申請書》在前，其他文件、資料在后的順序，一戶一份，裝入袋子，并將袋子封好，袋皮按規(guī)定的編號，填寫申請人名稱。袋皮編號盡量與申請書、收件單編號一致，以便查找。

　　整理裝好的袋子由土地登記人員將土地登記申請文件資料檔案移交地籍調(diào)查人員，在移交時，雙方應(yīng)簽署《土地登記資料移交單》（參考樣例見表2-6）。

表2-6 土地登記資料移交單

　　               編號： 土地座落： 土地權(quán)利人：

    移交人                         移交人        
第一次       接收人                  第二次           接受人        
日 期                         日 期