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土地代理人

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2011年土地代理人輔導(dǎo):代理實(shí)務(wù)精講(13)

2010-09-10 14:19 來源:建設(shè)工程教育網(wǎng)整理 打印 | 收藏 |
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  土地登記申報(bào)中收繳的文件資料,應(yīng)按照順序編號(hào)后,填寫土地登記收件單。土地登記收件單一式兩聯(lián),一聯(lián)為存根,由土地登記機(jī)關(guān)保存;一聯(lián)為收據(jù),由土地登記申請(qǐng)人收存,作為土地登記申請(qǐng)人領(lǐng)取土地證書的憑據(jù)。

  土地登記收件單有以下幾項(xiàng)內(nèi)容:收件編號(hào)、土地使用者(所有者、他項(xiàng)權(quán)利者)名稱、單位性質(zhì)、通訊地址、電話、序號(hào)、土地權(quán)屬證件名稱、頁數(shù)、備注、交件人、收件人和收件日期。其主要項(xiàng)目填寫要求如下:

  收件編號(hào):收件編號(hào)(收件單右上方編號(hào)),可以與申請(qǐng)書上編號(hào)相同,以便查找,也可以按照土地使用者、所有者和他項(xiàng)權(quán)利者申請(qǐng)土地登記的先后順序編流水號(hào)。無論采用哪種方法,要做到不重不漏不亂。

  土地登記收件單上的序號(hào),按照收繳文件件數(shù)順序編號(hào),如收到3份文件,序號(hào)編到3.

  收件單上的頁數(shù),指每一份文件的頁數(shù)和所交文件的總頁數(shù)。收繳的每一份文件的頁數(shù)填在相應(yīng)文件的頁數(shù)格內(nèi),再將全部文件的頁數(shù)相加為總頁數(shù)。

  土地登記收件單備注欄,交件時(shí)有要說明的事項(xiàng),可以在此欄填寫。如:因使用共用宗地的、權(quán)源文件只有一份的或者批準(zhǔn)文件與現(xiàn)使用不一致的原因等等。

  交件人姓名必須是親自向土地登記人員提交文件、資料的人員姓名。如交件人是土地登記申請(qǐng)人代理人的,交件人應(yīng)填寫代理人姓名,不能填寫申請(qǐng)人姓名。

  收件人、交件人填寫的收交件日期應(yīng)一致,即收件完成后,雙方應(yīng)立即在收件單上簽署日期。

  收件整理是指對(duì)收取的文件資料進(jìn)行整理裝袋的過程。整理的方法一般應(yīng)隨收隨整,按照《土地登記申請(qǐng)書》在前,其他文件、資料在后的順序,一戶一份,裝入袋子,并將袋子封好,袋皮按規(guī)定的編號(hào),填寫申請(qǐng)人名稱。袋皮編號(hào)盡量與申請(qǐng)書、收件單編號(hào)一致,以便查找。

  整理裝好的袋子由土地登記人員將土地登記申請(qǐng)文件資料檔案移交地籍調(diào)查人員,在移交時(shí),雙方應(yīng)簽署《土地登記資料移交單》(參考樣例見表2-6)。

表2-6 土地登記資料移交單

                 編號(hào): 土地座落: 土地權(quán)利人:

序 號(hào) 

資 料 名 稱

份 數(shù)   

第一次交接

第二次交接

1

  土地登記申請(qǐng)書

 

 

 

2

  法人資格證明

 

 

 

3

  法定代表人姓名身份證明

 

 

 

4

  委托代理人身份證明

 

 

 

5

  土地權(quán)屬來源證明

 

 

 

6

  地上物產(chǎn)權(quán)證明

 

 

 

7

《土地登記收件單》第一聯(lián)存根

   
     

 

    移交人                         移交人        
第一次       接收人                  第二次           接受人        
日 期                         日 期    

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