地籍檔案的保管與利用

　�。ㄒ唬┑丶畽n案的保管

　　所謂地籍檔案的保管，是指根據(jù)地籍檔案的組成、狀況和特點，所采取的存放和安全防護的措施。建立地籍檔案的主要目的是為了長期利用，為國民經(jīng)濟服務(wù)。為此，地籍檔案保管的基本任務(wù)是：采取一切措施防止檔案的損壞，延長檔案的利用壽命和維護檔案的完整和安全。地籍檔案保管工作的主要內(nèi)容包括：

　　1．庫房建設(shè)與管理

　　根據(jù)地籍檔案的貯藏量大、使用頻繁等特點，需要設(shè)有專庫保管、分庫管理。

　　2．檔案流動過程中的保護

　　地籍檔案流動過程中的安全保護是指檔案的各個管理環(huán)節(jié)中的安全防護。

　　3．保護檔案的專門技術(shù)措施

　　為了延長地籍檔案的使用壽命，對破損或載體變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補和復(fù)制。

　�。ǘ�）地籍檔案的利用

　　地籍檔案工作的最終目的是為使用者提供利用。隨著房地產(chǎn)市場日漸發(fā)育與成熟，地產(chǎn)、地價信息將成為社會關(guān)注的熱點，及時提供高質(zhì)量的地籍檔案的服務(wù)工作已成為一種客觀需要。地籍檔案服務(wù)方式隨服務(wù)深度和廣度的不同而變化。

　　一般來說，檔案提供利用的方式主要有三大類型：

　　1．傳統(tǒng)型服務(wù)模式

　　通常包括檔案外借服務(wù)、檔案閱覽服務(wù)、檔案報道服務(wù)和檔案陳列、展覽服務(wù)。

　　2．機械型服務(wù)模式

　　包括復(fù)制服務(wù)和聯(lián)機服務(wù)。

　　3．智力型服務(wù)模式

　　通常包括編研服務(wù)、情報服務(wù)、檢索服務(wù)、定題服務(wù)和咨詢（證明）服務(wù)。