一、審核、確定采購計劃

　　采購計劃是組織設備采購工作的指導性文件，是項目計劃在采購工作中的深化和補充。它能夠詳細說明設備采購的工作范圍、原則標準、程序和方法，采購計劃相關各方的接口關系及在設備采購任務中的分工及責任關系。

　�。ㄒ唬┎少徲媱澋膬�(nèi)容包括8個方面。

　�。ǘ�）采購計劃的編制及其審批程序

　　采購計劃可由業(yè)主的項目采購經(jīng)理或設備監(jiān)理工程師負責編制，或者由承包商的有關人員負責編制，并提交設備監(jiān)理工程師批準確認。承包商的采購計劃未經(jīng)設備監(jiān)理工程師批準確認不能執(zhí)行。

　�。ㄈ�）采購工作的進度計劃和里程碑

　　設備采購的進度計劃應按設備的分類列出請購單的提交時間、簽訂合同和交貨運抵現(xiàn)場的起止時間等內(nèi)容。大型復雜設備和特殊設備的采購應按設備類別，列出主要采購里程碑，如請購單提交、簽訂合同、先期圖確認、最終圖確認、承運、運抵現(xiàn)場的時間，以及提供供貨廠商名單的時間等。

　　二、協(xié)助業(yè)主優(yōu)選設備供應商

　�。ㄒ唬┻x擇供應商的原則

　　典型的優(yōu)秀設備供應商應具有以下5個特點（5R）：

　　選擇供應商，事實上是選擇項目合作伙伴，因此一個好的供貨單位應具備6方面。

　　為了選擇合格的供應商，應根據(jù)上述要求，按照設備的重要性分類，采用書面查詢、現(xiàn)場調(diào)查等方式對供應商或分供商就下列10項基本內(nèi)容進行調(diào)查：

　�。ǘ�）供應商評審

　　設備采購時，采購方或項目的設備監(jiān)理工程師應組織進行對供應商的評審。供應商評審的目的是在合同簽訂前評價一個潛在的供應方滿足供貨要求的能力。這意味著供應商評審應覆蓋質(zhì)量、交貨時間、數(shù)量、價格和服務等全部內(nèi)容。

　　供應商的評審應包括采購、設備開發(fā)、設計、生產(chǎn)策劃等全部質(zhì)量職能。通常對供應商評審應在訪問供應方時進行。

　　評審的內(nèi)容包括4個方面：

　　三、協(xié)助簽訂采購合同

　　（一）設備采購合同

　　設備采購合同的主要條款應包括設備的數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨地點、交貨時間及交貨方式、組織測試要求、檢測方法、保修索賠期限以及雙方的權(quán)利和義務等。要防止遺漏重要項目和合同不能反映采購要求的現(xiàn)象發(fā)生。

　　（二）采購合同的審查

　　一般應審查12方面內(nèi)容：

　�。ㄈ�）采購合同質(zhì)量條款的一般要求19項要求

　�。ㄋ模┏商自O備采購質(zhì)量管理通用規(guī)格書

　　通用規(guī)格書一般包括7項主要內(nèi)容：

　　四、進行設備采購合同履行的管理

　　設備采購合同簽訂后，就進入了合同的履行過程。在設備采購合同的履行過程中，設備監(jiān)理工程師要根據(jù)事先制定的監(jiān)理細則，在設備的質(zhì)量性能、設備的供貨計劃、設備的檢查與驗收、設備工程合同價款的支付等方面實施全方位、全過程的管理，使采購的設備滿足業(yè)主所要求的功能和使用價值。

　　五、做好采購質(zhì)量記錄

　　包括來自供應方的質(zhì)量記錄文件，并按合同要求進行核查。所有質(zhì)量記錄等文件應保持清晰完整，列出清單并輸入計算機，以便保存和檢索。

　　采購過程監(jiān)理工作結(jié)束后，設備監(jiān)理工程師應編寫設備采購監(jiān)理報告并提交業(yè)主。