質量信息系統(tǒng)
組織的活動有三種:作業(yè)活動、戰(zhàn)術活動和戰(zhàn)略計劃活動。作業(yè)活動是組織內的日;顒,在質量管理方面,如質量控制活動等。這些日常質量管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是作業(yè)級系統(tǒng)的基礎。
組織的戰(zhàn)術活動,由其中層管理人員等負責執(zhí)行。他們監(jiān)督作業(yè)活動,進行質量策劃,保證質量目標實現(xiàn)。
企業(yè)的高層管理者實施戰(zhàn)略計劃,如質量管理評審,需要使用大量的決策信息。
組織的質量信息來源于這三個層次的活動,質量信息系統(tǒng)的任務是為這三個層次的活動提供支持。
1.作業(yè)活動
在作業(yè)層上,主要關注點是收集、驗證并記錄質量數(shù)據(jù)和信息。作業(yè)層的信息系統(tǒng)通常有以下特點:重復性、可預見性、歷史性、詳細性、來源內部化、形式結構化(表式)及高精確度。
2.戰(zhàn)術活動
在戰(zhàn)術層上,主要是監(jiān)督和控制業(yè)務活動、有效進行資源管理和測量分析等質量信息。戰(zhàn)術層的信息系統(tǒng)通常有以下特點:匯總性、不可預見性、階段性、可比性、概要性、內部及外部信息源。
3.戰(zhàn)略計劃活動
高層管理者一般會利用管理評審等活動獲得質量戰(zhàn)略信息,并確立企業(yè)的質量目標(中、長期),因此,戰(zhàn)略層信息系統(tǒng)通常有以下特點:隨機性、異常信息、預測性、概要性、數(shù)據(jù)外部化、形式非結構化及主觀性。
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