30.地籍檔案

　　地籍檔案是指國(guó)家和地方各級(jí)土地管理部門(mén)及其所屬單位在地籍管理活動(dòng)過(guò)程中直接形成的，具有保存和查考價(jià)值的地籍簿、冊(cè)、圖件、聲像、電子等資料。

　　地籍檔案和地籍資料是有嚴(yán)格區(qū)別的。地籍資料是地籍檔案的前身、來(lái)源，地籍檔案則是地籍資料的歸宿。

　　地籍檔案信息，包括地籍檔案的內(nèi)在信息，還包括地籍檔案的形式信息

　　31.地籍檔案管理

　　地籍檔案管理，是以地籍檔案為對(duì)象所進(jìn)行的收集、整理歸檔、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等一系列工作的總稱

　　32.地籍檔案的分類(lèi)

　　按立卷單位分類(lèi)

　　按內(nèi)容分類(lèi)：

　　根據(jù)土地管理部門(mén)的職能和內(nèi)部業(yè)務(wù)分工，土地管理檔案共分設(shè)八個(gè)大類(lèi)，其序列是綜合類(lèi)、計(jì)劃財(cái)務(wù)類(lèi)、地籍管理類(lèi)、土地利用規(guī)劃類(lèi)、建設(shè)用地類(lèi)、土地監(jiān)察類(lèi)、土地宣教科技類(lèi)、土地管理聲像材料類(lèi)。

　　按照原國(guó)家土管局印發(fā)的《縣級(jí)土地管理檔案分類(lèi)方案（試行）》及其說(shuō)明，分為綜合性文件材料、土地調(diào)查、非農(nóng)業(yè)用地清查、土地登記、土地統(tǒng)計(jì)、土地分等定級(jí)估價(jià)、土地動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)等類(lèi)。

　　按地區(qū)分類(lèi)

　　按形式分類(lèi)：文書(shū)、表冊(cè)簿卡、圖紙和音像、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)等形式。

　　按時(shí)間分類(lèi)

　　33.地籍檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)

　　根據(jù)《土地管理檔案工作暫行規(guī)定》第16條的規(guī)定，地籍檔案與其他各類(lèi)土地管理檔案的保管期限分為永久保存、長(zhǎng)期保存和短期保存三種。凡是有重要憑證和長(zhǎng)久查考、利用價(jià)值的作為永久保存；凡在30～50年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用為長(zhǎng)期保存；凡在30年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。

　　34.地籍檔案的利用

　　一般來(lái)說(shuō)，檔案提供利用的方式主要有三大類(lèi)型：

　　傳統(tǒng)型服務(wù)模式。

　　機(jī)械型服務(wù)模式。

　　智力型服務(wù)模式。

　　35.地籍檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化

　　地籍檔案卷組織的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，國(guó)家檔案局和原國(guó)家土地管理局已制定了《土地管理檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，此外，還有《土地管理檔案暫行規(guī)定》、《縣級(jí)土地管理檔案分類(lèi)方案（試行）》等，各級(jí)土地管理部門(mén)都應(yīng)遵守這些原則。