四、編制標書

　　1、投標書目錄的確定

　　開始編制標書之前，目錄的確定也是重要的一環(huán)。一般來說，業(yè)主在招標文件中對投標文件的內(nèi)容與格式都有一定的要求，確定目錄之前，應(yīng)詳細、反復閱讀招標文件中有關(guān)的內(nèi)容，以便編出全面的、完全響應(yīng)標書要求的目錄來?？荚嚧蟊O(jiān)理工程師

　　如果招標文件沒有明確的要求，則根據(jù)以往同類型工程或同地區(qū)、同業(yè)主以往的要求與習慣來確定投標文件的目錄。

　　2、工作分工

　　投標書目錄出來后，則對要求編制的內(nèi)容進分工，每個人負責相應(yīng)的內(nèi)容，并且規(guī)定完成的時間，一般要提前2至3天完成以便匯總、復核及審查。投標書施工組織設(shè)計部分的內(nèi)容較多且繁雜，既有文字說明、施工方案圖、場地布置圖，又有各種表格和網(wǎng)絡(luò)計劃等，一般有以下幾個部分：

　?。?）編制依據(jù)與原則，工程概況，施工總體說明；

　?。?）場地布置與臨時工程、施工方案圖，用地與電力需求計劃；

　?。?）進度安排與網(wǎng)絡(luò)計劃，材料供應(yīng)與勞動力使用計劃；

　　（4）機械設(shè)備、測量試驗儀器配置；

　　（5）主要工程項目的施工方法、施工工藝；

　?。?）質(zhì)量、安全體系，文明施工與工期保證；

　?。?）施工工藝框圖與各種表格。

　　投標工作是一個系統(tǒng)工程，既要分工，又要合作、協(xié)調(diào)與配合，才能作出一份好的標書。

　　從標書的內(nèi)容和工作量來說，做一份標書宜安排3～4個人比較合適：一個人負責（1）、（3）、（4）；一個人負責（2）及臨時工程量的計算；一個人負責（5）；一個人負責（6）、（7）。另外，最好有一個人負責總體的協(xié)調(diào)工作與標書的審查。

　　3、編標過程

　　每個工程項目的招標都有其指定的工程范圍和內(nèi)容，有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗收標準等，所有這些都要求落實到投標文件的每個內(nèi)容中去。

　　編標過程中，參加編標的人員都應(yīng)本著認真負責的態(tài)度，不能馬虎應(yīng)付了事。每個人都應(yīng)熟悉招標文件，清楚了解所確定的施工組織設(shè)計方案，無論負責哪一部分內(nèi)容，都要僅僅圍繞著既定的方案、招標文件的要求來做。每個工程項目的招標都有其指定的工程范圍和內(nèi)容，有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗收標準等，所有這些都要求落實到投標文件的每個內(nèi)容中去，不得有背離和違反現(xiàn)象，否則就是不響應(yīng)業(yè)主和招標文件的要求，這樣將會直接影響到標書的質(zhì)量，甚至造成廢標的嚴重后果。

　　編標過程中，每個做標人員應(yīng)在一起經(jīng)常溝通、交流，以使每個人所編制部分的內(nèi)容在總體上具有一致性，避免產(chǎn)生相互不一致甚至自相矛盾的現(xiàn)象。若碰到什么疑問或困難，及時與協(xié)調(diào)人（負責人）溝通，協(xié)調(diào)人與各編標人一起商量、討論，或向上反映，經(jīng)研究確定后通知各編標人，以求得標書的統(tǒng)一性與一致性。