2.3招標采購項目計劃與控制

2.3.1招標采購項目管理方案的主要內容

招標采購首要的管理工作是進行采購項目管理方案的制訂。

招標采購項目管理方案的主要內容：

1）招標采購項目團隊的特征；

2）招標采購項目經理的基本權限；

3）招標采購計劃的編制；

4）招標采購人力資源計劃的編制；

5）招標采購工作先后關系的確定；

6）項目管理項目進度計劃的編制。

（1）招標采購項目團隊的特征：

1）具有明確的采購目標；

2）成員角色適當分工；

3）信息溝通暢通；

4）成員能力互補。

（2）招標采購項目經理的基本權限

1）項目團隊的組建權；

2）財務決策權；

3）項目實施的控制權。

（3）招標采購計劃的編制（應考慮的問題）

1）采購的工程、貨物或服務的數(shù)量、技術規(guī)格、參數(shù)和要求；

2）所采購的工程、貨物或服務在整個項目實施過程中的哪一階段投入使用；

3）每一項采購彼此間的關系；

4）全部采購如何分別捆包，每個捆包應包括哪些類目；

5）每個捆包從開始采購到到貨需要多少時間，從而制定出每個捆包采購過程時間表，并根據(jù)每個捆包采購時間表制定出項目全部采購時間表；

6）對整個采購的工作協(xié)調管理。

（4）招標采購人力資源計劃編制依據(jù)：

1）招標采購工作分解。明確招標采購各個階段工作所需要的資源的基本情況，是人力資源計劃的重要依據(jù)。

2）招標工作進度計劃。這是制訂人力資源計劃的基礎。

3）歷史資料。

4）人力資源安排描述。

（5）招標采購工作先后關系的確定：

1）工作邏輯關系。是工作之間本身存在的、無法改變的邏輯關系。

2）組織關系。是人為確定的，根據(jù)項目的特征、外部制約關系、以及招標工程中客觀存在的限制和約束等，由招標人員利用自身的經驗和知識進行的。

（6）招標采購項目進度計劃的編制：

1）項目采購時間要求；

2）項目采購的特點；

3）項目采購的技術經濟條件；

4）招標采購各項工作的時間估計；

5）限制和約束條件。