(1)物業(yè)承接查驗期和入住期收集整理的檔案照料屬于物業(yè)基礎資料檔案,是物業(yè)管理檔案中最重要和基礎性的檔案,它的保存管理和安全十分重要。
(2)房屋共用部分和共用設施設備的檢測、檢修與運行記錄檔案,在分析房屋主體安全、設備運行狀況和事故分析中有時起著十分關鍵性的作用,因此這類檔案的真實性和保存期限應有明確規(guī)定,一般不能低于設備的使用年限的2倍。
(3)各類小型設備的運行和維護記錄檔案、環(huán)境與安全管理記錄檔案的數(shù)量較大,這部分檔案的保存期限較短。這類檔案應有一個銷毀的管理方案和程序,以騰出空間,避免檔案被無謂占用。
上一篇:檔案的保存價值和保存期限
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