成本的日常管理

　�。ㄒ唬├�用物業(yè)管理周期理論進行成本控制

　　任何物業(yè)都存在著由新到舊的生命周期。與物業(yè)的生命周期相適應，物業(yè)管理也具有周期性，即它會經(jīng)歷從起步、成長、成熟、“衰退”甚至“消亡”的生命歷程。

　　在物業(yè)管理生命周期的不同階段，其成本開支的重點不同。一般而言，在起步階段，需投入的項目多，且多為新項目，成本開支必然較大；在成熟期，投資項目營運良好，成本支出相對減少；而在“衰退”期，由于維修費用開支增大，在其他項目不變的條件下，成本開支會逐步增大。所以，利用物業(yè)管理周期理論，有助于了解物業(yè)管理成本支出的周期性特點，對加強物業(yè)管理成本的控制有重要的現(xiàn)實意義。

　�。ǘ�）嚴格實施預算的憑證控制

　　物業(yè)管理企業(yè)財務管理部門可以采用費用手冊形式，對成本實行總額控制。具體而言，就是根據(jù)成本預算，為各責任中心設立記載成本指標的費用手冊，每發(fā)生一筆費用，就根據(jù)有關憑證核減相應指標，并隨時結出指標結存額。這一憑證控制方法能使責任部門隨時了解各項費用支出的數(shù)額及指標余額，如發(fā)現(xiàn)支出過多，可及時查明原因，采取措施節(jié)約開支。

　�。ㄈ�）建立健全費用開支與報銷審批制度

　　物業(yè)管理企業(yè)應結合國家有關法律法規(guī)及各項費用開支的特點，制訂自身的開支審批制度，明確各項費用的審批部門和各部門的審批權限。正常的成本開支，由責任部門歸口審批，而重大的支出和預算外支出則由公司最高管理層直至業(yè)主大會審批。

　　對于每一筆費用的報銷，都應通過審核原始憑證進行控制。一般而言，審核的重點為憑證的真實性、合理性以及完整性（如有無預算指標、手續(xù)是否齊全）等。經(jīng)審核確認無誤后，方能予以報銷；手續(xù)不全的要求補辦手續(xù)；違反制度規(guī)定的不予報銷。