1,接待來訪。律師辦理土地群體性法律業(yè)務,應首先核實代表人、委托人的主體資格并充分了解受托事項的具體情況后、委托人的具體要求、群體數(shù)量、目前群體思想動向狀態(tài)、有無上訪或越級上訪活動、與相對人的接觸情況等,必須與來訪人制作接待筆錄,在分析利弊的前提下,告知來訪人法律、證據(jù)、事實等風險。
2,簽訂受理意向協(xié)議。律師所與委托人達成委托意向后應簽訂委托意向協(xié)議,明確委托事項、代理權限、律師服務費收取方式和數(shù)額。
3,填寫備案報告。與委托人達成代理意向后,立即填寫《群體性案件備案報告表》一式三份,由主任審批后以律師事務所名義最低與次日向市律協(xié)報告,情況緊急的應與當日傳真或發(fā)送電子郵件報告。
4,正式批準立案!度后w性案件備案報告表》報給市律師協(xié)會后填寫《立案審批報告表》由主任簽批后正式立案,批準立案后由律師事務所與委托人正式簽訂《委托協(xié)議書》一式三份,由委托人簽署《授權委托書》《風險告知書》《特別授權書》《異地辦案費用預算表》《律師收費憑證》等文書。
5,特別告知義務。正式委托后應特別告知維護社會穩(wěn)定是律師的社會責任,促進矛盾化解、構建和諧社會是辦理土地法群體性案件的工作制度。委托協(xié)議應載明委托人違反本指引第十二條規(guī)定的解除委托的風險。
6,保守國家秘密。律師在辦理土地法律業(yè)務中應保守所知悉的國家秘密,律師調(diào)取的有關證據(jù)材料必須經(jīng)主任批準方可給委托人復制。
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