建設(shè)項目文檔管理的主要內(nèi)容包括項目文件資料傳遞流程的確定，項目文件資料的登錄與分類存放，以及項目文件資料的立卷歸檔等。

　　建設(shè)項目管理組織中的信息管理部門是專門負責建設(shè)項目信息管理工作的，其中包括項目文件資料的管理，因此，在工程建設(shè)全過程中形成的所有文件資料，都應統(tǒng)一歸口傳遞到信息管理部門，進行集中收發(fā)和管理。信息管理部門是項目文件資料傳遞渠道的中樞。

　　明確了建設(shè)項目文件資料的傳遞流程。首先，在項目管理組織內(nèi)部，所有文件資料都必須先送交信息管理部門，進行統(tǒng)一整理分類，歸檔保存，然后由信息管理部門根據(jù)項目經(jīng)理的指令及項目管理工作的需要，分別將文件資料傳遞給有關(guān)的項目管理人員。當然，項目管理人員也可以隨時自行查閱經(jīng)整理分類后的文件資料。其次，在項目管理組織外部，在發(fā)送或接收業(yè)主、設(shè)計單位、承包商、材料供應單位及其他單位的文件資料時，也應由信息管理部門負責進行，這樣使所有的文件資料只有一個進出口通道，從而在組織上保證了項目文件資料的有效管理。

　　建設(shè)項目文件資料的管理和保存，主要由信息管理部門中的資料管理人員負責。作為文件資料管理人員，必須熟悉有關(guān)項目管理業(yè)務，通過分析研究項目文件資料的特點和規(guī)律，對其進行系統(tǒng)、科學的管理，使其在建設(shè)項目管理工作中得到充分利用。除此之外，項目資料管理人員還應全面了解和掌握工程建設(shè)進展和項目管理工作開展的實際情況，結(jié)合對文件資料的整理分析，編寫有關(guān)專題材料，對重要文件資料進行摘要綜述，包括編寫項目管理工。