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設備監(jiān)理師

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合同的履行過程中的風險防范

2014-08-25 14:53 來源:建設工程教育網整理 打印 | 收藏 |
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  合同的履行過程會有許多不能確定的因素,雙方可能會對合同進行變更;一方可能會違約;可能會因不可抗力而導致合同不能履行等等。

  做為產銷一體化的企業(yè),我方在送貨的時候,必須由合同中注明的經辦人簽收貨物,或者由經對方書面授權的其他人簽收。實踐中,履行過程的風險更多的是來自對方的履約情況。

  (一)接收支票時應注意的事項:對支票的審查。支票付款的情況下,有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實踐中,只要支票是真實有效的,一般都可以接受。接收支票當時應重點審查以下內容,避免銀行退票帶來的麻煩和損失:1、收款人名稱是否正確;2、書寫是否清楚,字跡是否潦草;3、大小寫的金額是否一致;4、大寫數(shù)字是否正確。請問:“參”和“叁”,哪一個是數(shù)字“3”的正確的漢字大寫?一般的銀行對于這兩個字不會特別注意,但是實踐中有過因此字書寫錯誤而遭退票的案例,應盡量避免這種錯誤);5、印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰;6、如果是經過背書的支票,應審查背書是否連續(xù);7、有無偽造變造的痕跡。

 。ǘ┏鼍呤論(jù)和接收收據(jù)時的注意事項

  案例:A公司給B公司開出了發(fā)票,B公司出具了以下收具:“今收到北京A公司發(fā)票NO123456號,壹份金額5萬元。B公司。張三。2002年12月31日。”請大家指出這張收據(jù)的缺陷。(遺漏的相關信息:相對應的合同;款項是否已經支付;公司的公章)。經營過程中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳,應當讓對方出具收條,并一定要在收據(jù)中注明“以上款項未付”。這樣做,該張收具就同時具有欠款確認書的作用。對于其他的收具也應將有利的相關信息都包含進去。

  (三)出現(xiàn)糾紛時的處理方法

  1、應本著友好協(xié)商的態(tài)度來處理問題,這樣有利于我方收集到有利的證據(jù)。一旦起了沖突和爭執(zhí),對方往往采取不合作的態(tài)度。從而使事情陷入僵局。

  2、簽訂還款協(xié)議注意事項:在協(xié)議中應當寫明對方承認的欠款數(shù)額;還款的具體時間;回避雙方還有爭議的其他事項;約定如果首次還款期滿仍不依約還款,則視為全部到期;約定如果對方不依約付款,則由我方所在地法院管轄;協(xié)議還應加蓋欠款單位的公章。

  (四)履行風險

  1、刑事詐騙:近些年來,犯罪分子利用合同進行詐騙的案件逐年增多,公司在經營過程中應當予以重視。刑事詐騙的預防要求業(yè)務人員時刻提防,切記勿貪小便宜。

  案例:甲公司與個體戶乙約定,由甲將貨物送往乙指定的地點,貨到付款。甲公司派業(yè)務員小張押車前往送貨。貨物送到指定地點后,乙熱情地對小張說:“你們老遠趕來,辛苦了,一定很餓了吧?咱們先去吃晚飯,回來咱們再卸貨吧。”小張和乙打過幾次交道,可是仍不太放心。乙見狀又說:“車放在院子里沒事的,你們把車門鎖好,咱們出去的時候把院門也鎖好。這個院子是我的一個好哥們的。現(xiàn)在院子里也沒有人,很安全的。”小張和司機此時確實也餓了,于是隨同乙到了飯館吃飯去了。席間兩瓶啤酒下肚后,乙說要上洗手間,離席了。小張和司機等了很久沒見乙回席。于是小張打乙的手機,乙說遇到了一幫哥們也在此喝酒,正和哥們在另一個包間喝酒呢,一會兒就回來。兩個半小時過去了,可是乙卻沒有回來。小張和司機回到了放車的院子。發(fā)現(xiàn),車上的貨物不翼而飛!

  2、信譽欺詐防范:對方先以良好的信譽履行前期小額合同,騙取信任。在履行后期大額合同時拒付貨款。

  案例:甲公司為建筑公司,乙公司材料供應商。雙方是初次合作,約定由乙公司為甲公司供應材料,首批材料合同金額5萬元,第二批材料合同金額是10萬元,甲公司收貨后都立即支付了貨款。隨后與乙公司簽訂了50萬元的供貨合同,并要求乙公司送往其外地的分公司。乙公司鑒于前兩個合同的履行情況,依約向甲公司送貨?墒羌坠臼盏截浳锖螅僖矝]有付款。

  特別注意長期合作對象的信譽欺詐:一直有著很好的合作關系,但是近期出現(xiàn)了遲延付款現(xiàn)象,并增加了訂貨量,此時應引起重視。很可能對方出現(xiàn)嚴重資金困難、面臨破產等情況。應盡量到其公司實地考察,不能僅聽其一面之辭。

  3、第三人代為履行和向第三人履行風險防范:第三人代債務人向我方履行的情況下,一般的相當于我方多了一個保障,因此應樂于接受。但是有的時候,債務人會要求將其債務全部轉讓給第三人,轉讓后其不再承擔任何責任。這時候應充分了解該第三人的履約能力。不能草率答應。合作方要求我方向第三人履行時,應取得債權人的書面通知書。

  案例:甲公司的業(yè)務員小李押車送貨給乙公司,路途中,乙公司的經辦人打來電話,稱:“我公司的一個客戶急需這批貨,請你把貨直接送到丙公司,收貨員是老張,請你記下他的電話。”于是小李給丙公司打了電話,丙公司的老張聲稱確有此事。于是小李將貨送到了丙公司,丙公司的老張簽收了貨物。事后甲公司向乙公司索要貨款,可是乙公司卻稱,甲公司沒有給他們送來過該批貨物。并提出要求甲公司承擔違約責任。甲公司只好找丙公司承認此事,可是丙公司早已人去樓空。

  4、遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時,可以采取中止履行和解除合同的方法來保護我方的權益。

 。1)中止履行的條件:《合同法》第六十八條:有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的,可以中止履行:一、經營狀況嚴重惡化;二、轉移財產、抽逃資金,以逃避債務;三、喪失商業(yè)信譽;有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

  對于分批送貨分批付款方式,如果對方某批貨款沒有如期支付時應以充分的重視,如果繼續(xù)送貨,可能會受到更大的損失。當然,是否中止合同的履行應視具體情況而定,不能一概而論。

  (2)解除合同的條件:《合同法》第九十四條:“有下列情形之一的,當事人可以解除合同:一、因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;二、在履行期限屆滿之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;三、當事人一方遲延履行主要債務,經催告后在合理期限內仍未履行;四、當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;五、法律規(guī)定的其他情形。”

責任編輯:芊墨
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