監(jiān)理文件種類繁多，而且在設備的形成過程中具有不同的形式，按作用不同分為監(jiān)理大綱、監(jiān)理實施細則和監(jiān)理記錄三種。

（一）監(jiān)理大綱

監(jiān)理大綱是投標文件的核心，是監(jiān)理單位為獲得監(jiān)理任務在投標過程中編制的項目監(jiān)理方案性文件，應作為投標標書的組成部分送交雇主審查

（二）監(jiān)理實施細則

監(jiān)理實施細則是實施設備質量監(jiān)理文件的核心。監(jiān)理實施細則是在監(jiān)理大綱的總體框架下進一步具體化，是監(jiān)理人員工作的主要依據。監(jiān)理實施細則應在編制完成后送交雇主審閱，然后再交承包商確認，由雇主、監(jiān)理機構、承包商三方的項目負責人簽字，作為該項目監(jiān)理工作的依據。

（三）監(jiān)理記錄

記錄是一種見證性文件，用以表現設備在監(jiān)理過程中的實際質量情況。