合同簽訂后,承包商的首要任務是派出工程的項目經(jīng)理。由他全面負責工程管理工作。而項目經(jīng)理首先必須組建包括合同管理人員在內(nèi)的項目管理小組,并著手進行施工準備工作。
現(xiàn)場的施工準備一經(jīng)開始,合同管理的工作重點就轉移到施工現(xiàn)場,直到工程全部結束。所以施工管理組織中應有合同管理機構和人員,如合同工程師、合同管理員。在施工階段合同管理的基本目標是,保證全面地完成合同責任,按合同規(guī)定的工期、質量、價格(成本)要求完成工程。在整個工程施工過程中,合同管理的主要任務如下:
1.給項目經(jīng)理和項目管理職能人員、各工程小組、所屬的分包商在合同關系上以幫助,進行工作上的指導,如經(jīng)常性地解釋合同,對來往信件、會談紀要等進行合同法律審查。
2.對工程實施進行有力的合同控制,保證承包商正確履行合同,保證整個工程按合同、按計劃、有步驟、有秩序地施工,防止工程中的失控現(xiàn)象。
3.及時預見和防止合同問題,以及由此引起的各種責任,防止合同爭執(zhí)和避免合同爭執(zhí)造成的損失。對因干擾事件造成的損失進行索賠,同時又應使承包商免于對干擾事件和合同爭執(zhí)的責任,處于不能被索賠的地位(即反索賠)。
4.向各級管理人員和向業(yè)主提供工程合同實施的情況報告,提供用于決策的資料、建議和意見。
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