編制設備、材料采購招標文件時應遵循的規(guī)定

　　（1）招標文件應清楚地說明擬購買的貨物及其技術(shù)規(guī)格、交貨地點、交貨時間表，維修保修的要求，技術(shù)服務和培訓的要求，付款、運輸、保險、仲載的條件和條款及可能的驗收方法與標準，還應明確規(guī)定在評標時要考慮的除價格以外的其他能夠量化的因素，以及評價這些因素的方法。

　�。�2）對原招標文件的任何補充、澄清、勘誤或內(nèi)容改變，都必須在投標截止期前送給所有招標文件購買者，并留給足夠的時間使其能夠采取適當?shù)男袆印?/p>

　�。�3）技術(shù)規(guī)格（規(guī)范）應明確定義。不能用某一制造廠家的技術(shù)規(guī)格（規(guī)范）作為招標文件的技術(shù)規(guī)格（規(guī)范）。如確需引用，應加上“實質(zhì)上等同的產(chǎn)品均可”這樣的詞句。如果兼容性的要求是有利的，技術(shù)規(guī)范（規(guī)格）應清楚地說明與已有的設施或設備兼容的要求。技術(shù)規(guī)格（規(guī)范）方面應允許接受在實質(zhì)上特性相似、在性能與質(zhì)量上至少與規(guī)定要求相等的貨物。在技術(shù)標準方面亦應說明在保證產(chǎn)品質(zhì)量和運用等同或優(yōu)于招標文件中規(guī)定的標準與規(guī)則的前提下，那些可替代的設備、材料或工藝也可以接受。

　　（4）關(guān)于招標有效期和保證金。投標有效期應使項目執(zhí)行單位有足夠的時間來完成評標及授予合同的工作。提交投標保證金的最后期限應是投標截止時間，其有效期應持續(xù)到投標有效期或延長期結(jié)束后30天。

　�。�5）貨物和設備合同通常不需要價格調(diào)整條款。在物價劇烈變動時期，對受價格劇烈波動影響的貨物合同可以有價格調(diào)整條款。價格調(diào)整可以采用事先規(guī)定的公式進行，也可以證據(jù)為依據(jù)調(diào)整。所采用的價格調(diào)整方法、計算公式和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應在招標文件內(nèi)明確規(guī)定。

　�。�6）履約保證金的金額應在招標文件內(nèi)加以規(guī)定，其有效期應至少持續(xù)到預計的交貨或接受貨物日期保證期后30天。

　�。�7）報價應以指定交貨地為基礎(chǔ)，價格應包括成本、保險費和運費。如為進口貨物和設備，還要考慮關(guān)稅和進口稅。

　�。�8）招標文件中應有適當金額的違約賠償條款，違約損失賠償?shù)谋嚷屎涂偨痤~應在招標文件中明確規(guī)定。

　　（9）招標文件中應明確規(guī)定屬于不可抗力的事件。

　�。�10）解釋合同條款時使用中華人民共和國的法律，爭端可以在中國法院或按照中國仲裁程序解決。

　�。�11）在投標截止日期前，投標人可以對其已經(jīng)投出的標書文件進行修改或撤回，但須以書面文件確認其修改或撤回。若在投標有效期內(nèi)撤回其標書，則投標保證金將被沒收。