職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系的運行模式相似，共同遵守由查理斯戴明提供的管理模式。由查理斯戴明提供的規(guī)劃（策劃）、實施、檢查和改進運行模式可簡稱PDCA模式。該模式基于動態(tài)循環(huán)控制原理，體系運行并非閉環(huán)，而是一個開環(huán)，不斷地往復(fù)而螺旋上升，充分體現(xiàn)了體系的保持和持續(xù)改進（見圖13——3，圖13——4）。

PDCA模式將職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系要素分為五個部分：

（1）方針：方針是組織職業(yè)健康安全與環(huán)境管理的宗旨與核心，是由組織的最高管理者制定的，以文件的方式表述出職業(yè)健康安全與環(huán)境管理的意圖與原則。

（2）規(guī)劃（策劃）：包括職業(yè)健康安全與環(huán)境因素、法律與其他要求、目標和指標及管理方案4個體系要素。在規(guī)劃（策劃）階段要從組織管理現(xiàn)狀出發(fā)，明確管理重點，識別并評價出重要的職業(yè)健康安全與環(huán)境因素；準確獲取組織適用的法律與其他要求；根據(jù)組織所確定的重要因素和技術(shù)經(jīng)濟條件，確定組織的職業(yè)健康安全與環(huán)境目標和指標要求；并提出明確的管理方案，即實現(xiàn)組織職業(yè)健康安全與環(huán)境目標的職責、方法與時間表。

（3）實施與運行：包括組織結(jié)構(gòu)和職責、培訓、意識與能力、信息系統(tǒng)、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系文件、文件控制、運行控制和應(yīng)急準備和響應(yīng)等7個管理體系要素。在實施與運行階段要明確組織各職能與層次的機構(gòu)與職責，任命管理代表；要實施必要的培訓，提高員工的職業(yè)健康安全與環(huán)境保護意識和工作技能；及時有效地溝通和交流有關(guān)職業(yè)健康安全與環(huán)境因素和管理體系的信息，注重相關(guān)方所關(guān)注的環(huán)境問題；形成管理體系文件并納入嚴格的文件管理；確保與重大因素有關(guān)運行與活動均能按文件規(guī)定的要求進行，使組織的各類因素得到有效控制；對于潛在的緊急事件和事故采取有效的預(yù)防措施和應(yīng)急響應(yīng)。

（4）檢查和糾正措施：包括監(jiān)測和測量、不符合、糾正與預(yù)防措施、記錄和職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系審核等4個要素。在檢查和糾正措施階段要對影響職業(yè)健康安全與環(huán)境狀況的重大活動與運行中的關(guān)鍵特性進行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時采取糾正與預(yù)防措施解決問題，防止問題的再次發(fā)生，監(jiān)測的內(nèi)容包括組織的職業(yè)健康安全與環(huán)境（績效）表現(xiàn)、運行控制和目標指標的符合情況等；管理活動應(yīng)有相應(yīng)的記錄以追溯職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系實施與運行，對產(chǎn)生的記錄應(yīng)進行良好管理。組織還要定期進行管理體系的內(nèi)部審核，從整體上了解組織管理體系的實施情況，判斷其有效性和對本體系的符合性。

（5）管理評審：由管理評審一個要素組成，它是由組織的最高管理者進行的評審活動，以在組織內(nèi)外部變化條件下確保職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系的持續(xù)適用性、有效性和充分性，支持組織實現(xiàn)持續(xù)改進。