組織構成的要素一般包括管理層次、管理跨度、管理部門和管理職責四個方面。各要素之間密切相關、相互制約，在組織結構設計時，必須考慮各要素間的平衡與銜接。

　　1．合理的管理層次

　　管理層次是指從最高管理者到實際工作人員之間的等級層次的數(shù)量。管理層次通常分為決策層、協(xié)調層和執(zhí)行層、操作層。決策層的任務是確定管理組織的目標和大政方針，它必須精干、高效；協(xié)調層主要是參謀、咨詢職能，其人員應有較高的業(yè)務工作能力；執(zhí)行層是直接調動和組織人力、財力、物力等具體活動內容的，其人員應有實干精神，并能堅決貫徹管理指令；操作層是從事操作和完成具體任務的，其人員應有熟練的作業(yè)技能。這三個層次的職能和要求不同，標志著不同的職責和權限，同時也反映出組織系統(tǒng)中的人數(shù)變化規(guī)律。它猶如一個三角形，從上至下權責遞減，人數(shù)遞增。

　　管理層次不宜過多，否則是一種浪費，也會使信息傳遞慢、指令失真、協(xié)調困難。

　　2．合理的管理跨度

　　管理跨度是指一名上級管理人員所直接領導的下級人數(shù)。由于每一個人的能力和精力有限，所以其能夠直接、有效地指揮下級的數(shù)量也是有一定限度的。

　　管理跨度的大小取決于需要協(xié)調的工作量。如果下級數(shù)目按算術級數(shù)增長，其直接領導者需要協(xié)調的關系數(shù)目則按幾何級數(shù)增長。

　　管理跨度的彈性很大，影響因素也很多。它與管理人員的性格、才能、個人精力、授權程度以及被管理者的素質有很大關系。此外，還與職能的難易程度、工作地點遠近、工作的相似程度、工作制度和程序等客觀因素有關。確定適當?shù)墓芾砜缍龋�需積累經(jīng)驗，并在實踐中進行必要的調整。

　　3．合理劃分部門

　　組織系統(tǒng)中各部門的合理劃分對發(fā)揮組織效應是十分重要的。如果部門劃分得不合理，會造成控制、協(xié)調的困難，也會造成人浮于事，浪費人力、物力、財力。部門的劃分要根據(jù)組織目標與工作內容確定，形成既有相互分工又有相互配合的組織系統(tǒng)。

　　4．合理確定職責

　　確定組織系統(tǒng)中各部門的職責，應使縱向的領導、檢查、指揮靈活，確保指令傳遞快、信息反饋及時。同時要使組織系統(tǒng)中的各部門在橫向之間相互聯(lián)系、協(xié)調一致，能夠有職有責、盡職盡責。