1.組織的基本概念
組織有兩種含義。一是指組織機構,即按一定的領導體制、部門設置、層次劃分、職責分工、規(guī)章制度和信息系統(tǒng)等構成的人的結合體;二是指組織行為,即通過一定權力和影響力,對所需資源進行合理配置,以實現(xiàn)一定的目標。由此可見,組織的必要條件是:
1)目標是組織存在的前提;
2)沒有分工與協(xié)作就不是組織;
3)沒有不同層次的權力和責任制度就不可能進行組織活動并實現(xiàn)組織目標。
2.組織的基本內容
組織是工程項目管理的基本職能之一,其基本內容包括:
(1)組織設計。包括選定一個合理的組織系統(tǒng),劃分各部門的權限和職責,制定各種基本的規(guī)章制度。
(2)組織聯(lián)系。規(guī)定組織機構中各部門的相互關系,明確信息流通和信息反饋渠道以及各部門之間的協(xié)調原則和方法。
(3)組織運行。規(guī)定各組織體的工作順序和業(yè)務管理活動的運行過程,按分擔的責任完成各自的任務。組織運行應解決好三個關鍵性問題:一是人員配置;二是業(yè)務明確;三是信息反饋。
(4)組織調整。根據(jù)工作需要及環(huán)境的變化,分析現(xiàn)有組織系統(tǒng)的缺陷、適應性和有效性,對現(xiàn)有組織系統(tǒng)進行調整或重新組合。包括組織形式的變化、人員的變動、規(guī)章制度的修訂或廢止、責任系統(tǒng)及信息系統(tǒng)的調整等。
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