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職場新人如何提高工作效率

2010-05-18 14:38  第一職場網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  工作5年期不到的人,經(jīng)常性的會抱怨工作任務(wù)多,沒有時間學習。是不是沒有時間呢?如果去問工作滿五年的職員,他們總會說,工作就是工作,如果工作多了,就做快點,少了就做慢點,在那里沒有事情做,會讓領(lǐng)導說的。這里姑且不論老員工管理上的問題,但從新老職員的對話中,明顯的可以看出,新職員說的沒有時間學習,是因為工作效率不高造成的。

  到底是那些因素導致新職員的工作效率低下,沒有時間來學習呢?根據(jù)眾多的新職員的表現(xiàn)看,主要有以下幾個方面。

  工作熟練度不夠

  職場新人類,由于對工作的陌生,即使在一段時間后完全掌握了本崗位的工作技能,由于崗位的需要,不得不另外重新學其他的工作技能。在前幾年時間內(nèi),由于將來發(fā)展的不確定性,期望多學點東西以提高自己的能力,也希望多學點東西以確定自己的職業(yè)導向。這直接導致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練,自然導致工作速度不快,工作成績不大了。

  對于工作熟練度不足的問題,新人類,應(yīng)該及早的確立自己的職業(yè)導向,將自己在某幾個方面的能力迅速提高,使得自己在該方面的實務(wù)能力提高到最大,以節(jié)約時間。

  時間概念不強

  職場新人類,普遍性的沒有多少時間概念。看見事情就做,對自己的工作時間沒有具體的安排,也不清楚自己的時間到底是怎么損失的,也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領(lǐng)導交代的任務(wù),不明確自己能夠多長時間做出來,沒有潛意識里的強制性概念。

  對于時間概念不強的問題,應(yīng)該從2個方面著手進行處理。

  1、了解自己的時間分配,找出浪費的原因,分析如何解決這個時間的浪費問題;

  2、建立和強化時間概念,利用日程表記錄每天的工作內(nèi)容,要時刻清楚,這小時我干什么?工作統(tǒng)籌能力不足。

  這個能力的提高,是跟新人類在職場的時間的長短成正比的。這個能力的缺失使得新人類無法合理安排自己的工作,不能夠按照事情的輕重緩急、進行合理的安排工作,往往導致一個任務(wù)沒有完成,因為上司催促另一個任務(wù),而放棄原來的任務(wù)趕緊完成上司的緊急任務(wù),等上司的緊急任務(wù)完成了,自己第一個做的任務(wù)卻因為時間長,又不得不重新清理思路導致時間的浪費。

  先把已經(jīng)確定時間的任務(wù)羅列出來,并根據(jù)已確定時間間隔安排其他工作;逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力,根據(jù)自己的喜好,將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時間段里;相似的工作排在一起,盡量減少主觀思維上的變化;工作不要排的太滿,始終給自己保留一定的彈性時間。

  任務(wù)分解能力不足

  有些復雜的工作,工作多年的好手,會仔細的把這個復雜的工作進行拆解,并逐步分類,以各個完成。

  然而新人類并不具備任務(wù)分解的能力,這導致了缺乏思路無從下手,越想越繁雜,無法很好的系統(tǒng)的完成該項工作。

  對于任務(wù)分解能力上的不足,這需要新人類時刻保有項目管理的概念,不論事情巨細大小,一律按照項目案來處理,抓到問題就分解,按類別來逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務(wù)分解能力。

  實際上,這些能力具備了,新人類也步入了老人類的行列了。如果此時你問他的話,他也會象上面那樣回答這個時間問題了。

延伸閱讀:工作 效率 職場
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