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如何幫助員工制訂個人發(fā)展計劃

2009-01-09 15:14    【  【打印】【我要糾錯】

  我們講過員工激勵與個人發(fā)展有非常緊密的關(guān)系,現(xiàn)在我們就來談一下如何幫助員工制訂個人發(fā)展計劃,如何將企業(yè)的命運與員工個人的發(fā)展聯(lián)系在一起。經(jīng)過多年的實踐和摸索,本人總結(jié)出了一種簡單實用的方法,即讓員工“照鏡子”。什么叫“照鏡子”哪?我們根據(jù)每個崗位的職責和評估標準,首先明確一個員工在這樣一個位置上應當具備哪些能力,然后讓員工自我評估在每一個方面的現(xiàn)實水平,以及與理想值的差距。通?梢圆捎5分制來進行評估,如果一個員工認為自己在某個方面非常強,無可挑剔,就得5分;如果一個員工認為自己在某個方面表現(xiàn)不錯,但是仍然有改進的余地,就得4分;如果某個方面還湊合,剛剛達到基本要求,就得3分;如果某個方面達不到基本要求,就得2分;如果某個方面差得很遠,就得1分。

  要實行這樣一套方法,最關(guān)鍵的是企業(yè)必須根據(jù)本行業(yè)和自身的狀況制訂每個崗位的“崗位責任書”,包括工作職責,工作要求,每項工作的評估標準和評估方法,越具體越明確越好。這樣員工一加入公司就明白他的職責是什么,在這樣一個崗位上應當具備什么樣的技能,以及他將會如何被評估。通常情況下,人們的行為方式取決于評估的標準,一個企業(yè)鼓勵什么樣的行為,提拔什么樣的人才,都會被看作是一種實際上的評估標準。有了參考標準,就有了參照物,也就有了我們所說的“鏡子”。我們應當明確這樣一個前提,大多數(shù)員工都有把工作做好的愿望,都有上進心,特別是剛剛進入公司的新員工處在“人之初,性本善”的階段,如果企業(yè)善待他們,他們就會保持這種“善”的心地,成為一個可塑的人才。

  所以當我們把這面鏡子擺在員工面前的時候,他會清楚地看到自己的優(yōu)點和不足,以及與理想值——即公司要求的差距,為了員工的均衡發(fā)展,個人發(fā)展計劃通常涉及很多方面,我們以市場營銷人員為例從幾個角度來設(shè)計:

  1、專業(yè)知識,主要是市場營銷知識,如市場細分,市場調(diào)查,市場分析,市場計劃等相關(guān)的技能。

  2、技術(shù)知識,從事某個行業(yè)的工作所必須具備的技術(shù)知識,如技術(shù)動態(tài),發(fā)展趨勢等。

  3、產(chǎn)品知識,對本企業(yè)或本人負責的所有產(chǎn)品有深入的了解,能出色地向用戶和潛在用戶介紹本企業(yè)的產(chǎn)品,明白與競爭對手產(chǎn)品的差異性,適用性以及優(yōu)缺點等。

  4、市場知識,如本企業(yè)參與競爭的市場環(huán)境怎么樣,競爭對手情況如何,本企業(yè)的競爭優(yōu)勢體現(xiàn)在哪里,本企業(yè)的弱項是什么?

  5、用戶知識,我們能否清楚地描述目標用戶是什么樣的人士,他們的各種需要分別是什么?消費者非買不可的理由是什么?我們的產(chǎn)品能幫助用戶解決什么問題?

  6、溝通能力,作為一個市場營銷人員,溝通能力至關(guān)重要,表現(xiàn)在幾個方面,如書面表達能力,寫作的文筆,講演的水平,外語水平等。

  7、人際關(guān)系,因為市場營銷人員經(jīng)常處在組織協(xié)調(diào)核心的位置,所以如何與各種人打交道,如何利用有限的內(nèi)部資源和外部資源來完成任務將決定工作的效率?

  8、組織能力,指舉辦各種內(nèi)部會議,對外宣傳活動,展覽會,講座,促銷活動的能力。

  9、決策能力,指組織材料,歸納總結(jié)能力,分析做事情的優(yōu)先級,向公司領(lǐng)導提出建議和初步?jīng)Q策。

  10、對于管理人員來說,還有一個領(lǐng)導藝術(shù)方面的衡量標準。不同企業(yè),不同崗位當然可以自己決定其衡量標準。

  綜上所述,只要員工通過“照鏡子”找到了自己的差距,他們會積極努力改進,并根據(jù)改進的優(yōu)先級,挑出幾個主要方面重點突破,制訂相應的時間表,這樣就為下一年參加什么培訓,讀什么書,上什么課,參加什么活動打下了基礎(chǔ),明確了方向。當然一個好的公司要配合員工的學習,支持他們參加各種培訓和學習,包括提供資金和時間,這是企業(yè)人力資源方面的主要投資,比發(fā)獎金更有價值。對企業(yè)的長久健康發(fā)展非常有利。

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