項(xiàng)目管理本身就是一門“平衡”的藝術(shù)。項(xiàng)目實(shí)施的過程好比是一次艱苦的征程，項(xiàng)目管理是保證項(xiàng)目成功的手段，成熟的項(xiàng)目管理體系是項(xiàng)目經(jīng)理的得力工具。項(xiàng)目管理本身不是目標(biāo)，項(xiàng)目成功才是項(xiàng)目實(shí)施的最終目標(biāo)，也是項(xiàng)目關(guān)系人的眾望所歸。

　　隨著社會(huì)的發(fā)展，項(xiàng)目管理日益得到大家的重視。西方發(fā)達(dá)國(guó)家項(xiàng)目管理的研究和重視早在上世紀(jì)五、六十年代就已經(jīng)開始，同時(shí)已經(jīng)作為一門學(xué)科在進(jìn)行發(fā)展和研究。例如國(guó)際知名的PMI、IPMA等組織在這一方面均做了大量的工作，形成了一系列的研究成果，英國(guó)、澳大利亞、瑞典、德國(guó)等很多國(guó)家都有專門的項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)或研究組織。目前在國(guó)內(nèi)也已經(jīng)逐漸出現(xiàn)了項(xiàng)目管理熱的風(fēng)氣，PMP、IPMP最近在國(guó)內(nèi)登陸，信息產(chǎn)業(yè)部、建設(shè)部、勞動(dòng)部等各大部推出了一些相應(yīng)的認(rèn)證和任職資格要求。但是，項(xiàng)目管理不只是你嫁我娶這么簡(jiǎn)單，在這種火熱的氛圍中，如何來理解項(xiàng)目管理的應(yīng)用，它究竟能夠給我們的工作帶來些什么呢？在這里我想從三個(gè)方面加以分析：

　　什么樣的項(xiàng)目需要

　　一般說來，項(xiàng)目管理可以有效應(yīng)用于任何臨時(shí)的任務(wù)。如果這些任務(wù)是獨(dú)特的或者不熟悉的，就急需項(xiàng)目管理。

　　從更準(zhǔn)確意義上講，如果存在以下的情況，那么就必須采用項(xiàng)目管理。

　　任務(wù)規(guī)模大的項(xiàng)目。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目需要更多的資源（人、財(cái)、物、技術(shù)等）時(shí)，就需要項(xiàng)目管理。當(dāng)然這種更多是相對(duì)的，通常判斷的依據(jù)是：是否在一個(gè)組織或者一個(gè)部門所能控制的范圍之內(nèi)。例如三峽工程、火箭發(fā)射項(xiàng)目、奧運(yùn)會(huì)項(xiàng)目等均需要項(xiàng)目管理。

　　新奇性的項(xiàng)目。如果項(xiàng)目在以前沒有過成功的案例或經(jīng)驗(yàn)，就需要項(xiàng)目管理。例如：對(duì)于現(xiàn)有產(chǎn)品的改進(jìn)，不設(shè)立項(xiàng)目管理，效率可能會(huì)比較差，但也能進(jìn)行；但是對(duì)于新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)就必須要項(xiàng)目管理。

　　相互依賴性的項(xiàng)目。如果一個(gè)項(xiàng)目需要不同職能部門的參與，同時(shí)這些活動(dòng)緊密地聯(lián)系在一起以致互相影響，那么就需要項(xiàng)目管理。例如：某IT公司在為客戶實(shí)施信息化建設(shè)的項(xiàng)目過程中，它可能需要涉及到公司內(nèi)部的應(yīng)用軟件開發(fā)部門、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門、系統(tǒng)技術(shù)部門、業(yè)務(wù)咨詢部門、采購(gòu)部門、商務(wù)部門等，這時(shí)就必須采用項(xiàng)目管理。

　　資源共享的項(xiàng)目。由于專業(yè)性和資源成本的不斷增長(zhǎng)，組織一般很難保證讓每一個(gè)項(xiàng)目組獨(dú)享所有的資源，因此會(huì)將某些資源（甚至是關(guān)鍵資源）在組織內(nèi)共享。在這種情況下，項(xiàng)目管理就顯得非常重要。例如：在某公司內(nèi)，同時(shí)開展著5個(gè)項(xiàng)目，但系統(tǒng)分析員可能只有3位，在這種情況下，采用項(xiàng)目管理的方法有效合理地安排資源，就顯得非常重要。

　　重要的項(xiàng)目。一般情況下，當(dāng)項(xiàng)目有高風(fēng)險(xiǎn)性和不確定因素時(shí)，會(huì)采用項(xiàng)目管理。同時(shí)，當(dāng)這個(gè)項(xiàng)目關(guān)系到公司的聲譽(yù)，對(duì)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和未來規(guī)劃產(chǎn)生重要影響時(shí)，也應(yīng)該采用項(xiàng)目管理。

　　一些項(xiàng)目主導(dǎo)型組織，如咨詢服務(wù)公司、工程建設(shè)公司、軟件開發(fā)公司、系統(tǒng)集成公司等非常需要項(xiàng)目管理，因?yàn)樗漠a(chǎn)品和服務(wù)都是通過項(xiàng)目的形式展現(xiàn)出來的，同時(shí)幾乎所有的項(xiàng)目也都存在以上的某些特點(diǎn)。

　　對(duì)于非項(xiàng)目主導(dǎo)型組織，如產(chǎn)品生產(chǎn)型企業(yè)、商業(yè)零售業(yè)、學(xué)校、國(guó)家政府機(jī)關(guān)、服務(wù)行業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等，這類組織需要可能更多的是做重復(fù)性的工作（Operation），因此項(xiàng)目管理的重要程度顯得就稍微弱一些，但是這并不是說這類組織不需要項(xiàng)目管理，這類組織仍然有比較大量的工作是通過項(xiàng)目的形式來進(jìn)行運(yùn)作的，例如在生產(chǎn)型企業(yè)中的新產(chǎn)品研發(fā)、企業(yè)內(nèi)部信息化的建設(shè)、政府部門的基建項(xiàng)目的招標(biāo)、市政項(xiàng)目的實(shí)施、商業(yè)零售業(yè)組織的市場(chǎng)推廣活動(dòng)等均是典型的項(xiàng)目，這些工作的成功與否對(duì)于組織也同樣起到重要的作用，只不過應(yīng)用的范圍不及項(xiàng)目型組織罷了。

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