驗收要求

　　1．項目檔案驗收會議

　　項目檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收3個月之前完成。項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進(jìn)行。項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建設(shè)單位（法人），設(shè)計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會議。

　　項目檔案驗收會議的主要議程包括：

　?。?）項目建設(shè)單位（法人）匯報項目建設(shè)概況、項目檔案工作情況；

　?。?）監(jiān)理單位匯報項目檔案質(zhì)量的審核情況；

　?。?）項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況；

　?。?）項目檔案驗收組對項目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評價；

　?。?）項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。

　　2．檔案質(zhì)量的評價

　　檢查項目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷，抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。

　　項目檔案驗收應(yīng)根據(jù)DA/T28—2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，對項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評價。

　　3．項目檔案驗收意見的主要內(nèi)容包括：

　?。?）項目建設(shè)概況；

　?。?）項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評價，檔案驗收的結(jié)論性意見；

　?。?）存在問題、整改要求與建議。

　　4．檔案驗收結(jié)果

　　項目檔案驗收結(jié)果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數(shù)以上成員同意通過驗收的為合格。

　　項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。

　　項目檔案驗收不合格的項目，由項目檔案驗收組提出整改意見，要求項目建設(shè)單位（法人）于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗收，并由項目檔案驗收組提請有關(guān)部門對項目建設(shè)單位（法人）通報批評。造成

　　檔案損失的，應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

　　[重點解析]

　　1．項目檔案驗收的時間：在項目竣工驗收3個月之前完成。

　　2．抽檢檔案的數(shù)量：不少于100卷。

　　3．檔案驗收結(jié)果：項目檔案驗收結(jié)果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數(shù)以上成員同意通過驗收的為合格。

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