2011咨詢工程師工程咨詢概論資料:投標(biāo)文件的編制
第三節(jié) 工程咨詢服務(wù)投標(biāo)
掌握工程咨詢投標(biāo)步驟、方式、程序及投標(biāo)文件的編制技巧:(P103~107)
咨詢公司實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略的首要環(huán)節(jié)是市場業(yè)務(wù)開發(fā),即依據(jù)本公司的特長和實力,通過市場競爭,承攬到與公司的能力相適應(yīng)的工程項目。通常業(yè)務(wù)開發(fā)步驟為:首先,由公司的市場部利用各種信息渠道廣泛收集國內(nèi)外市場的項目信息,并進行項目的分類和分析,了解清楚項目的背景、資金情況、地理位置、自然條件,是否屬于公司擅長項目的類型,項目的社會經(jīng)濟價值如何。在此基礎(chǔ)上,篩選出本公司意欲承攬的項目。然后,由專業(yè)部門對這些項目做進一步分析,根據(jù)雇主對咨詢服務(wù)的要求,確定準(zhǔn)備參與競爭的項目,制定競爭策略,并做好風(fēng)險分析。下一步的工作是做好投標(biāo)準(zhǔn)備。
一、投標(biāo)準(zhǔn)備
如果工程咨詢公司準(zhǔn)備參加一項咨詢項目的投標(biāo),就應(yīng)作好投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,主要是組織咨詢投標(biāo)班子和編寫公司實力介紹文件;進行調(diào)查研究,以獲取更詳細的工程信息;努力爭取被列入短名單中。
(一)組織咨詢項目的投標(biāo)班子
(二)公司實力介紹
“公司實力介紹”是介紹自己公司情況的材料。通過這份材料向雇主宣傳本公司的服務(wù)范圍、專業(yè)特長、科技水平和綜合實力,特別是在以往取得的咨詢項目的業(yè)績。它可以使新雇主開始了解本公司,使老雇主了解本公司新的進步和成果。為進人短名單創(chuàng)造條件。
“公司實力介紹”應(yīng)包括:
1.公司的背景與機構(gòu)
2.公司的資源情況
3.公司的業(yè)務(wù)與經(jīng)驗
4.公司的榮譽和信譽
二、投標(biāo)文件的編制
咨詢公司應(yīng)根據(jù)雇主的邀請函和工作大綱編制建議書,建議書分為技術(shù)建議書和財務(wù)建議書。
(一)技術(shù)建議書的編制
技術(shù)建議書可參考下述結(jié)構(gòu)形式和內(nèi)容編制。
1.概述
2.投標(biāo)單位概況
3.工程咨詢的經(jīng)驗
介紹本單位工作資歷和工作經(jīng)驗,重點介紹在類似項目、類似國家或地區(qū)完成咨詢?nèi)蝿?wù)的情況。表明本單位的技術(shù)水平、工作經(jīng)驗和承擔(dān)該咨詢項目的優(yōu)勢。
4.對本項目的理解
5.對工作大綱的理解與建議
6.完成任務(wù)的方法與途徑
詳細描述為完成各項任務(wù)擬采取的方法、途徑和步驟,其中包括:完成咨詢?nèi)蝿?wù)的總體方案與計劃、各子項任務(wù)的劃分、工作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施、質(zhì)量保證體系、提交成果的方式、內(nèi)容和時間。本部分為技術(shù)建議書的 核心內(nèi)容。
7.工作進度計劃。
在充分考慮項目所在地區(qū)的自然條件、法律法規(guī)、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣等因素的基礎(chǔ)上,編制切實可行的工作進度計劃,以文字、圖表等形式表明項目的總體進度安排,各子項任務(wù)開始與結(jié)束的時間及其相互銜接。
8.咨詢?nèi)藛T工作安排
介紹項目組組長和成員的配備,簡述主要咨詢?nèi)藛T資歷和經(jīng)驗,公司總部對項目的支持,項目組每個人的任務(wù)分工及其工作時間安排計劃,可用橫道圖表示,可作為財務(wù)建議書中費用估算的時間依據(jù)。
9.需要雇主提供的支持
10.附件

