2011年咨詢工程師工程咨詢概論:財務建議書的編制
(二)財務建議書的編制
財務建議書也稱商務建議書,應按照雇主的要求來編寫。
財務建議書的內容一般應包括:
(1)咨詢費用估算方法及財務建議書的編制說明;
(2)咨詢費用總金額,包括:咨詢人員的酬金、可報銷費用和不可預見費的金額;
(3)咨詢人員酬金的估算明細;
(4)可報銷費用估算明細;
(5)不可預見費估算;
(6)附件。包括:支付程序和支付方式;由注冊會計師審計的公司資產負債表和損益表等。
三、咨詢合同的簽訂
談判小組一般應由編寫建議書的負責人、財務與法律人員、項目組組長等人組成,談判小組組長應持有公司法定代表人簽署的授權書。
(一)合同文本
如果選用FIDIC編寫的“雇主/咨詢工程師標準服務協(xié)議書”作為談判合同文本,其“通用條件”包括以下基本內容:
(1)合同中有關名詞的定義及解釋;
(2)咨詢工程師的義務:服務范圍、正常的、附加的和額外的服務、行使職權的條款;
(3)雇主的義務:提供為完成任務所需的資料、設備設施和人員支持的資料;
(4)職員:關于咨詢專家和雇主支持人員、各方代表,以及人員更換的條款;
(5)責任和保險:關于雙方的責任、賠償與保險的條款;
(6)協(xié)議的開始執(zhí)行、完成、變更與終止的條款;
(7)有關支付的條款;
(8)一般規(guī)定:關于協(xié)議書的語言、遵循的法律、轉讓和分包、版權、專利等條款;
(9)爭端的解決:對于損失或損害引起的索賠與仲裁的條款。
“專用條件”用來修改補充通用條件,適應特定項目的需要,達到合同雙方滿意。
(二)咨詢公司應注意的問題
從咨詢公司的角度進行合同談判,應特別注意下列問題:
(1)區(qū)分合同生效期和咨詢服務開始日期;
(2)明確“不可抗力”的具體含義,以及在不可抗力出現(xiàn)時,咨詢單位應采用的對策和應得到的合理補償;
(3)咨詢單位需要雇主提供的支持應詳細開列出來,并作為合同的一部分;
(4)明確支付的細節(jié),如支付方式、時間、外匯支付方式和比例、延期支付的補償?shù)龋?/p>
(5)明確稅務、保險等方面雙方的責任和義務;
(6)明確爭端解決的程序、方法,如需要仲裁解決時,寫明仲裁機構、仲裁規(guī)則、仲裁地點等。
雙方通過談判達成一致并簽署協(xié)議之后,咨詢工作就進入實施準備階段。
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