物業(yè)是指已建成并具有使用功能和經(jīng)濟效用的各類供居住和非居住的屋宇及與之相配套的設備,市政,公用設施,屋宇所在的建筑地塊與附屬的場地,庭院。物業(yè)根據(jù)其用途可分為:住宅,寫字樓,商場,酒店旅館,工業(yè)廠房等等。
物業(yè)管理是指物業(yè)管理經(jīng)營人受物業(yè)所有人或使用人的委托,運用現(xiàn)代管理與服務技術,按照委托管理合同,對已投入使用的各類物業(yè)實施企業(yè)化,社會化,專業(yè)化,規(guī)范化的管理,為物業(yè)的產(chǎn)權人和使用人提供高效,周到的服務,創(chuàng)造安全方便的居住和工作環(huán)境,提高物業(yè)的使用價值和經(jīng)濟價值。
公共關系是社會組織有目的地運用傳播手段,實現(xiàn)與公眾的雙向溝通,建立良好信譽與形象的一種管理活動。其主要目標是建立社會組織與公眾相互了解和相互合作的良好關系,確立組織的整體形象,以提高組織在公眾心目中的知名度,信任度和美譽度,建立廣泛的公眾市場,促進組織不斷向前發(fā)展,并與公眾獲得共同的利益。
1、住宅小區(qū)的物業(yè)管理公共關系
1.1住宅小區(qū)概述
1)住宅小區(qū)的概念
住宅小區(qū)通常是指按照統(tǒng)一規(guī)劃,綜合開發(fā),配套建設和統(tǒng)一管理的原則開發(fā)建設的,具有比較齊全的公共配套設施,且建筑面積達到一定規(guī)模,能滿足住戶正常物質(zhì)文化需求,并為交通干道所分割或自然界限所圍的相對集中的生活區(qū)域。
2)住宅小區(qū)的功能
。1)生活居住功能
。2)城市綠化和環(huán)境保護功能
。3)城市文明功能
。4)經(jīng)濟功能
1.2住宅小區(qū)物業(yè)管理公共關系的特點
1)社會性
建設一種社區(qū)文化,使人與人,人與環(huán)境相互交融,創(chuàng)造一個清潔,安全,優(yōu)雅,和諧,舒適的居住環(huán)境,創(chuàng)造一個具有良好的人際關系和社會公德的社會小環(huán)境,并共享小區(qū)內(nèi)的公用設施和綠化庭院,使住宅小區(qū)變?yōu)?ldquo;小社會”。
2)系統(tǒng)性
對小區(qū)的建筑,環(huán)境,衛(wèi)生,綠化,道路,交通,治安保衛(wèi),設施設備等進行統(tǒng)一管理,既要維護住宅小區(qū)原有的規(guī)劃建設風貌,還應彌補開發(fā)建設時的不足,提高小區(qū)設施利用的效率,為住戶提供方便的條件和保障,創(chuàng)造住宅小區(qū)的物質(zhì)文明。
3)復雜性
復雜性主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是房屋產(chǎn)權結(jié)構(gòu)極為復雜:既有國有,集體所有產(chǎn)權的住房,也有個人(私人)所有的住房,還有混合所有的聯(lián)建房屋(住宅)的產(chǎn)權;既有所有權與使用權合一的情況,也有兩者相分離的形式,還有自管房,托管房,承租房,廉租房等多種形式。二是小區(qū)內(nèi)人員構(gòu)成復雜,從職業(yè)構(gòu)成上有各級機關干部,也有大專院校,科研院所的教學科研人員;有個體工商戶,私營業(yè)主,外企白領,也有一般職員;既有離退休人員,也有下崗職工;既有本市人員,也有外地甚至外籍人員長期居住本地。由于住戶的文化層次不齊,民族各異,宗教信仰不同,構(gòu)成了住戶迥然不同的文化背景和差異,因此,在管理對象,服務對象多樣化的基礎上實行統(tǒng)一的物業(yè)公關管理就具有一定的復雜性。
[案例]鞭炮炸殘男孩腿物業(yè)公司成被告
案例描述:今年12歲的柳晨家住天津某居民小區(qū),去年春節(jié)期間他在小區(qū)內(nèi)不幸被鞭炮炸傷右腳,兩年過去了,卻一直沒能找到燃放鞭炮的人。眼看將到提起訴訟最后期限,于是,柳晨把該小區(qū)的物業(yè)管理公司告上法庭。
處理過程:去年2月27日晚19時左右,柳晨和父母在居住的小區(qū)內(nèi)行走,走到某文具店門口人行道時,踩到一枚禮花炮爆竹,爆竹正好爆炸,將柳晨右腳嚴重炸傷,造成右腳跟粉碎性骨折,后經(jīng)天津市高級人民法院法醫(yī)鑒定為IX級傷殘。柳晨共住院治療90天,花去醫(yī)療費等費5萬元。
柳晨一家一直沒有找到燃放鞭炮的人,但他們認為事發(fā)地點是物業(yè)公司負有管理責任的居民小區(qū)內(nèi)部的公共場所。物業(yè)公司收取了物業(yè)管理費用,就應當擔負維護居民小區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生,安全等責任。物業(yè)公司認為,柳晨所受的傷害與己方?jīng)]有關系,應該由實際致害人承擔責任。雙方無法達成賠償協(xié)議,只能對簿公堂。
案例點評:因為此類事故,物業(yè)管理公司成為被告已是屢見不鮮。物業(yè)公司應不應該負責任,國內(nèi)尚無相關法律法規(guī),難以定論。但作為物業(yè)管理公司也應對此類事件作一反思,現(xiàn)在國家已明文規(guī)定嚴禁燃放煙花爆竹,作為小區(qū)的管理者,物業(yè)管理公司應該在小區(qū)禁止小區(qū)居民燃放煙花爆竹,防患于未燃方為上策。
4)嚴肅性
建設和維護好小區(qū)環(huán)境,就需要依靠小區(qū)管理來協(xié)調(diào)業(yè)主,非業(yè)主使用人的居住行為,用完善的規(guī)章制度來推動管理工作。這類規(guī)章制度包括政府制定并頒布實施的有關法規(guī),依據(jù)這些法規(guī)對小區(qū)進行監(jiān)督管理,使小區(qū)物業(yè)管理有法可依,有章可循。
1.3住宅小區(qū)物業(yè)管理存在的問題
1)物業(yè)的前期管理(房屋接管驗收)滯后
2)出現(xiàn)了“三不管的真空地帶”
3)房屋出租不規(guī)范
4)老住宅區(qū)規(guī)劃設計先天不足
5)物業(yè)公司管理服務不規(guī)范
[案例]物業(yè)公司與業(yè)主發(fā)生糾紛怎么辦
石家莊市某小區(qū)騰躍園1號和7號兩幢樓,坐落在小區(qū)的最里面。業(yè)主買房時,從發(fā)展商出示的小區(qū)規(guī)劃圖上看到,樓體北側(cè)緊貼交通便道,便道外是5米寬的綠化帶,綠化帶外還有混凝土主干路?傻鹊浇环咳胱,業(yè)主們發(fā)現(xiàn)樓體北側(cè)距樓體僅2.8米竟橫著一堵圍墻,圍墻與樓體中間道路狹窄,稍微大一點的車就進不來,而且沒有排水設施,雨天勢必積水。
本來早在心里描摹出自己美好家園的業(yè)主大失所望,紛紛向發(fā)展商和物業(yè)管理公司提出質(zhì)詢。屬于發(fā)展商子公司的物業(yè)管理公司解釋,此墻乃為了便于小區(qū)后期開發(fā)所設立的臨時圍護,并承諾一年內(nèi)予以拆除(友誼的基礎是相互信任,信任的前提是說話算數(shù),所以古人特別強調(diào)“有諾必踐,一言九鼎”)。得到明確答復后,業(yè)主心里有了底數(shù),盡管還要忍受一年“委屈”,但畢竟解決有望,也就寬宏大量地辦理了交房入住手續(xù)。
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