1、現(xiàn)場監(jiān)督各工程小組、分包商的工作

合同管理人員與項目的其它職能人員一齊檢查合同實施計劃的落實情況，如施工現(xiàn)場的安排，人工、材料、機械等計劃的落實，工序間的搭接關(guān)系的安排和其它一些必要的準(zhǔn)備工作。對照合同要求的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工程進度等，認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

對各工程小組和分包商進行工作指導(dǎo)，作經(jīng)常性的合同解釋，使各工程小組都有全局觀念，對工程中發(fā)現(xiàn)的問題提出意見、建議或警告。

2、對業(yè)主、監(jiān)理工程師進行合同監(jiān)督

在工程施工過程中，業(yè)主、監(jiān)理工程師常常變更合同內(nèi)容，包括本應(yīng)由其提供的條件未及時提供，本應(yīng)及時參與的檢查驗收工作不及時參與。有時還提出合同內(nèi)容以外的要求。對這些問題，合同管理人員應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)，及時解決或提出補償要求。此外，承包方與業(yè)主或監(jiān)理工程師會就合同中一些未明確劃分責(zé)任的工程活動發(fā)生爭執(zhí)，對此，合同管理人員要協(xié)助項目部，及時進行判定和調(diào)解工作。

3、對其他合同方的合同監(jiān)督

在工程施工過程中，不僅與業(yè)主打交道，還要在材料、設(shè)備的供應(yīng)，運輸，供用水、電、氣，租賃、保管、籌集資金等方面，與眾多企業(yè)或單位發(fā)生合同關(guān)系，這些關(guān)系在很大程度上影響施工合同的履行，因此，合同管理部門和人員對這類合同的監(jiān)督也不能忽視。

工程活動之間時間上和空間上的不協(xié)調(diào)。合同責(zé)任界面爭執(zhí)是工程實施中很常見的，常常出現(xiàn)互相推卸一些合同中或合同事件表中未明確劃定的工程活動的責(zé)任。這會引起內(nèi)部和外部的爭執(zhí)，對此合同管理人員必須做判定和調(diào)解工作。

4、對各種書面文件作合同方面的審查和控制

合同管理工作一進入施工現(xiàn)場后，合同的任何變更，都應(yīng)由合同管理人員負責(zé)提出。對向分包商的任何指令，向業(yè)主的任何文字答復(fù)、請示，都必須經(jīng)合同管理人員審查，并記錄在案。承包商與業(yè)主的任何爭議的協(xié)商和解決都必須有合同管理人員的參與，并對解決結(jié)果進行合同和法律方面的審查、分析和評價。

5、會同監(jiān)理工程師對工程及所用材料和設(shè)備質(zhì)量進行檢查監(jiān)督

按合同要求，對工程所用材料和設(shè)備進行開箱檢查或驗收，檢查是否符合質(zhì)量，符合圖紙和技術(shù)規(guī)范等的要求。進行隱蔽工程和已完工程的檢查驗收，負責(zé)驗收文件的起草和驗收的組織工作。

6、對工程款申報表進行檢查監(jiān)督

會同造價工程師對向業(yè)主提出的工程款申報表和分包商提交來的工程款申報表進行審查和確認(rèn)。

7、處理工程變更事宜

合同管理工作一經(jīng)進人施工現(xiàn)場后，合同的任何變更，都應(yīng)由合同管理人員負責(zé)提出。對向分包商的任何指令，向業(yè)主的任何文字答復(fù)、請示，都須經(jīng)合同管理人員審查，并記錄在案。承包商與業(yè)主、與總（分）包商的任何爭議的協(xié)商和解決都必須有合同管理人員的參與，并對解決結(jié)果進行合同和法律方面的審查、分析和評價。這樣不僅保證工程施工一直處于嚴(yán)格的合同控制中，而且使承包商的各項工作更有預(yù)見性，能及早地預(yù)計行為的法律后果。

由于在工程實施中的許多文件，例如業(yè)主和工程師的指令、會談紀(jì)要、備忘錄、修正案、附加協(xié)議等，也是合同的一部分，所以它們也應(yīng)完備，沒有缺陷、錯誤、矛盾和二義性。它們也應(yīng)接受合同審查。在實際工程中這方面問題也特別多。例如，在我國的某外資項目中，業(yè)主與承包商協(xié)商采取加速措施，雙方簽署加速協(xié)議，同意工期提前3個月，業(yè)主支付一筆工期獎（包括趕工費用）。承包商采取了加速措施，但由于氣候、業(yè)主其它方面的干擾、承包商問題等原因總工期未能提前。由于在加速協(xié)議中未能詳細分清雙方責(zé)任，特別是業(yè)主的合作責(zé)任。沒有承包商權(quán)益保護條款（他應(yīng)業(yè)主要求加速，只要采取加速措施，就應(yīng)獲得最低補償）。沒有趕工費的支付時間的規(guī)定，結(jié)果承包商未能獲得工期獎。