應(yīng)該建立對分包人進行管理的組織體系和責任制度，對每一個分包人都有負責管理的部門或人員，實行對口管理。

分包單位的選擇應(yīng)該經(jīng)過嚴格考察，并經(jīng)業(yè)主和工程監(jiān)理機構(gòu)的認可，其資質(zhì)類別和等級應(yīng)該符合有關(guān)規(guī)定。

要對分包單位的勞動力組織及計劃安排進行審批和控制，要根據(jù)其施工內(nèi)容、進度計劃等進行人員數(shù)量、資格和能力的審批和檢查。

要責成分包單位建立責任制，將項目的質(zhì)量、安全等保證體系貫徹落實到各個分包單位、各個施工環(huán)節(jié)，督促分包單位對各項工作的落實。

對加工構(gòu)件的分包人，可委派駐廠代表負責對加工廠的進度和質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查和管理。

應(yīng)該建立工程例會制度，及時反映和處理分包單位施工過程中出現(xiàn)的各種問題。

建立合格材料、制品、配件等的分供方檔案庫，并對其進行考核、評價，確定信譽好的短名單分供方。材料、成品和半成品進場要按規(guī)范、圖紙和施工要求嚴格檢驗。進場后的材料堆放要按照材料性能、廠家要求等進行，對易燃易爆材料要單獨存放。

對于有多個分包單位同時進場施工的項目，可以采取工程質(zhì)量、安全或進度競賽活動，通過定期的檢查和評比，建立獎懲機制，促進分包單位的進步和提高。

以下是某承包人提出的對分包施工單位的管理辦法，包括施工質(zhì)量、進度、程序、信息等方面，可供參考：

（1）專業(yè)分包人須在進場前，將其承包范圍內(nèi)的施工組織設(shè)計報技術(shù)部，由項目總工審核，公司技術(shù)部審批后方可依照施工；

（2）所有深化設(shè)計文件及圖紙需經(jīng)項目部轉(zhuǎn)交設(shè)計單位簽認后方可組織施工；

（3）分包單位在初次報批方案及技術(shù)文件時應(yīng)一式三份（并附批示頁），待正式審批整改后按一式六份報審（并附電子文檔）；

（4）每周五下午15：00之前，上報下周施工計劃，每月25日上報下月施工計劃，一式六份；

（5）分包單位竣工資料的收集整理工作必須符合有關(guān)規(guī)定，接受總包項目部的檢查；

（6）必須建立技術(shù)文件管理制度，因分包單位原因造成施工錯誤的一切后果自負；

（7）分包單位的計量工作必須符合總包項目部的要求，要有專人負責，所用檢測工具必須符合有關(guān)法律法規(guī)要求，否則不得使用；

（8）資料的編制與整理按照相關(guān)規(guī)范、規(guī)程進行整理，分包方的竣工圖及施工資料應(yīng)在指定的期限內(nèi)自行編制完成，并符合有關(guān)規(guī)定，經(jīng)技術(shù)部檢查合格后方可進行竣工結(jié)算。