總監(jiān)理工程師與各專業(yè)監(jiān)理工程師之間的協(xié)調(diào)
工程項(xiàng)目監(jiān)理組織系統(tǒng)是由監(jiān)理人員組成的工作體系,這個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)如何?內(nèi)部機(jī)制效應(yīng)如何?效率如何?在很大程度上取決于人際關(guān)系的協(xié)調(diào)程度。就像是一輛馬車幾匹馬來拉,各拉各的套,既不同心又不協(xié)力,馬車如何能正常運(yùn)行?要完成一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程道理也是如此。為此對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)來講監(jiān)理工程師應(yīng)切實(shí)抓好人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。
總監(jiān)理工程師是組織協(xié)調(diào)工作的主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)首先抓好人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。要采用公開的信息政策,讓大家了解項(xiàng)目實(shí)施情況、遇到的問題或危機(jī),經(jīng)常性地指導(dǎo)工作,和成員一起商討遇到的問題,多傾聽他們的意見、建議、鼓勵(lì)大家同舟共濟(jì)。具體來說有以下幾點(diǎn):
1、在人員的分工和工作安排上要量才錄用。要根據(jù)每個(gè)人的專業(yè)、專長進(jìn)行有機(jī)組合、安排。人員的搭配應(yīng)注意能力互補(bǔ)、性格互補(bǔ)、年齡互補(bǔ)。此外,人員配置應(yīng)盡可能少而精,防止力不勝任和忙閑不均的現(xiàn)象。要根據(jù)每個(gè)人的專長做到人盡其才,使之充分發(fā)揮個(gè)體優(yōu)勢(shì)和群體優(yōu)勢(shì)。
2、在工作委任上要職責(zé)分明。對(duì)組織內(nèi)的每一個(gè)崗位,都應(yīng)訂立明確的目標(biāo)和崗位責(zé)任制,還應(yīng)通過職能清理,使管理職能不重不漏,做到事事有人管,人人有專職。此外,必須同時(shí)按責(zé)權(quán)利一致的原則明確崗位職權(quán)和分配標(biāo)準(zhǔn),使每個(gè)人均能在組織內(nèi)部找到自己的合適位置,既無心理不平衡又無失落感。
3、在效績?cè)u(píng)價(jià)上要實(shí)事求是。總監(jiān)理工程師應(yīng)該發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng),實(shí)事求是評(píng)價(jià)監(jiān)理組人員的工作,注意從心理學(xué)、行為科學(xué)的角度激勵(lì)每個(gè)成員的工作積極性,按監(jiān)理規(guī)劃實(shí)施任務(wù)的布置和指導(dǎo),使監(jiān)理組每個(gè)成員熱愛自己的工作,并對(duì)工作充滿信心和希望,誰都希望自己的工作做出成績,并得到組織肯定。但工作成績的取得,不僅需要主觀努力,而且需要一定工作條件和相互配合。評(píng)價(jià)一個(gè)人的效績應(yīng)實(shí)事求是,夸大和縮小都不利于團(tuán)結(jié),更不能有意無意的將成績歸功于某個(gè)人,以免無功自傲或有功受屈。
4、在效績?cè)u(píng)價(jià)上要實(shí)事求是??偙O(jiān)理工程師應(yīng)該發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng),實(shí)事求是評(píng)價(jià)監(jiān)理組人員的工作,注意從心理學(xué)、行為科學(xué)的角度激勵(lì)每個(gè)成員的工作積極性,按監(jiān)理規(guī)劃實(shí)施任務(wù)的布置和指導(dǎo),使監(jiān)理組每個(gè)成員熱愛自己的工作,并對(duì)工作充滿信心和希望,誰都希望自己的工作做出成績,并得到組織肯定。但工作成績的取得,不僅需要主觀努力,而且需要一定工作條件和相互配合。評(píng)價(jià)一個(gè)人的效績應(yīng)實(shí)事求是,夸大和縮小都不利于團(tuán)結(jié),更不能有意無意的將成績歸功于某個(gè)人,以免無功自傲或有功受屈。

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