1、共性問題

　　（1）《通知單》“整改要求”里沒有體現(xiàn)要求施工方做到：舉一反三，分析出現(xiàn)問題的原因，制定預(yù)防措施避免類似問題再發(fā)生，以及提高安全質(zhì)量意識等。

　?。?）《通知單》中沒有要求施工方提供整改的書面證據(jù)。如：應(yīng)附整改報(bào)告、培訓(xùn)記錄、整改后的照片資料等。

　?。?）回復(fù)單“復(fù)查意見”一欄中，沒有“經(jīng)復(fù)查”或“現(xiàn)場核查”、“整改結(jié)果合格”、“同意閉合該通知”等字眼，簽署意見不明確、欠認(rèn)真。

　?。?）依據(jù)不具體。較多的《通知單》指出了存在的問題，未編寫違規(guī)的依據(jù)。特別是在編發(fā)“質(zhì)量問題通知單”時(shí)，未指出存在問題的依據(jù)是那個(gè)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或文件的某一具體條款。

　?。?）施工方上報(bào)的回復(fù)單內(nèi)容普遍簡單、不認(rèn)真；沒有按照《通知單》要求的期限整改并回復(fù)；回復(fù)單中所附資料（照片）顯示的時(shí)間前后矛盾等。

　　2、個(gè)性問題

　　（1）《通知單》格式不正確或不統(tǒng)一。

　　（2）簽章手續(xù)不全。有的《通知單》“專業(yè)監(jiān)理工程師簽字處”為電腦打印，“接收人”一欄未簽名，未簽章等。

　　（3）指出問題數(shù)量太多?！锻ㄖ獑巍窇?yīng)針對一個(gè)作業(yè)點(diǎn)或一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行，應(yīng)不超過3個(gè)問題。若問題太多，則其針對性、操作性不強(qiáng)。

　?。?）值得注意的是：有的《通知單》的敘述文字中“隱含”監(jiān)理責(zé)任；有的對回復(fù)單未簽認(rèn)或及時(shí)簽認(rèn)，有的簽署復(fù)查意見中有漏洞，其中隱含者專監(jiān)平常工作不盡責(zé)。如：“基坑開挖2周了仍未進(jìn)行臨邊防護(hù)”：“未按專項(xiàng)方案施工，多次勸說仍我行我素”；簽發(fā)日期為2015年2月27日，而在回復(fù)單整改中顯示已于2015年2月26日完成。

　　（5）問題敘述不清。部分《通知單》敘述問題模糊，需要用數(shù)據(jù)、照片支持的未附數(shù)據(jù)和照片；在問題敘述中帶有感情色彩，如“惡劣”、“野蠻施工”等字句。

　?。?）部分《通知單》回復(fù)內(nèi)容沒有逐條對應(yīng)回復(fù)，甚至漏項(xiàng)。

　?。?）部分《通知單》在復(fù)查意見里面未明確整改結(jié)果是否“合格”或者“不合格”。如：只是簽名，沒有復(fù)查意見；簽署意見為“情況屬實(shí)”等。

　　（8）個(gè)別回復(fù)單的內(nèi)容或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師復(fù)查意見中顯示該《通知單》未徹底閉合。