（l）總監(jiān)理工程師任命書。

建設(shè)工程監(jiān)理合同簽訂后，工程監(jiān)理單位法定代表人要通過《總監(jiān)理工程師任命書》委派類似建設(shè)工程監(jiān)理經(jīng)驗的注冊監(jiān)理工程師擔(dān)任總監(jiān)理工程師。

《總監(jiān)理工程師任命書》需要由工程監(jiān)理單位法定代表人簽字，并加蓋單位公章。

（2）工程開工令。

建設(shè)單位代表在施工單位報送的《工程開工報審表》上簽字同意開工后，總監(jiān)理工程師可簽發(fā)《工程開工令》，指令施工單位開工。

《工程開工令》需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。

《工程開工令》應(yīng)明確具體開工日期，并作為施工單位計算工期的起始日期。

（3）監(jiān)理通知單。

《監(jiān)理通知單》是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在日常監(jiān)理工作中常用的指令性文件。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在建設(shè)工程監(jiān)理合同約定的權(quán)限范圍內(nèi)，針對施工單位出現(xiàn)的各種問題所發(fā)出的指令、提出的要求等，除另有規(guī)定外，均應(yīng)采用《監(jiān)理通知單》。監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)采用《監(jiān)理通知單》予以確認(rèn)。

施工單位發(fā)生下列情況時，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)發(fā)出監(jiān)理通知：

1）在施工過程中出現(xiàn)不符合設(shè)計要求、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定；

2）使用不合格的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備；

3）在工程質(zhì)量、造價、進(jìn)度等方面存在違規(guī)等行為。

《監(jiān)理通知單》可由總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，對于一般問題可由專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，對于重大問題應(yīng)由總監(jiān)理工程師或經(jīng)其同意后簽發(fā)。

（4）監(jiān)理報告。

當(dāng)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程存在安全事故隱患發(fā)出《監(jiān)理通知單》、《工程暫停令》而施工單位拒不整改或不停止施工時，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時向有關(guān)主管部門報送《監(jiān)理報告》。

項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報送《監(jiān)理報告》時，應(yīng)附相應(yīng)《監(jiān)理通知單》或《工程暫停令》等證明監(jiān)理人員履行安全生產(chǎn)管理職責(zé)的相關(guān)文件資料。

（5）工程暫停令。

建設(shè)工程施工過程中出現(xiàn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的停工情形時，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽發(fā)《工程暫停令》。

《工程暫停令》中應(yīng)注明工程暫停的原因、部位和范圍、停工期間應(yīng)進(jìn)行的工作等。《工程暫停令》需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。

（6）旁站記錄。

項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督時，需要填寫《旁站記錄》。

“關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工情況”應(yīng)記錄所旁站部位（工序）的施工作業(yè)內(nèi)容、主要施工機(jī)械、材料、人員和完成的工程數(shù)量等內(nèi)容及監(jiān)理人員檢查旁站部位施工質(zhì)量的情況。

“發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況”應(yīng)說明旁站所發(fā)現(xiàn)的問題及其采取的處置措施。

（7）工程復(fù)工令。

當(dāng)導(dǎo)致工程暫停施工的原因消失、具備復(fù)工條件時，建設(shè)單位代表在《工程復(fù)工報審表》（表B.0.3）上簽字同意復(fù)工后，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽發(fā)《工程復(fù)工令》指令施工單位復(fù)工；或者工程具備復(fù)工條件而施工單位未提出復(fù)工申請的，總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)工程實際情況直接簽發(fā)《工程復(fù)工令》指令施工單位復(fù)工。

《工程復(fù)工令》需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。

（8）工程款支付證書。

項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收到經(jīng)建設(shè)單位簽署審批意見的《工程款支付報審表》后，總監(jiān)理工程師應(yīng)向施工單位簽發(fā)《工程款支付證書》，同時抄報建設(shè)單位。

《工程款支付證書》需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。