項目監(jiān)理機構可采用以下方法進行組織協(xié)調：

1．會議協(xié)調法

會議協(xié)調法是建設工程監(jiān)理中最常用的一種協(xié)調方法，包括第一次工地會議、監(jiān)理例會、專題會議等。

（l）第一工地會議。

第一次工地會議是建設工程尚未全面展開、總監(jiān)理工程師下達開工令前，建設單位、工程監(jiān)理單位和施工單位對各自人員及分工、開工準備、監(jiān)理例會的要求等情況進行溝通和協(xié)調的會議，也是檢查開工前各項準備工作是否就緒并明確監(jiān)理程序的會議。

第一次工地會議應由建設單位主持，監(jiān)理單位、總承包單位授權代表參加，也可邀請分包單位代表參加，必要時可邀請有關設計單位人員參加。

第一次工地會議上，總監(jiān)理工程師應介紹監(jiān)理工作的目標、范圍和內容、項目監(jiān)理機構及人員職責分工、監(jiān)理工作程序、方法和措施等。

（2）監(jiān)理例會。

監(jiān)理例會是項目監(jiān)理機構定期組織有關單位研究解決與監(jiān)理相關問題的會議。監(jiān)理例會應由總監(jiān)理工程師或其授權的專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開，宜每周召開一次。

參加人員包括：項目總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表、其他有關監(jiān)理人員、施工項目經理、施工單位其他有關人員。需要時，也可邀請其他有關單位代表參加。

監(jiān)理例會主要內容應包括：

1）檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；

2）檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；

3）檢查分析工程項目質量、施工安傘管理狀況，針對存在的問題提出改進措施；

4）檢查工程量核定及工程款支付情況；

5）解決需要協(xié)調的有關事項；

6）其他有關事宜。

（3）專題會議。

專題會議是由總監(jiān)理工程師或其授權的專業(yè)監(jiān)理工程師主持或參加的，為解決建設工程監(jiān)理過程中的工程專項問題而不定期召開的會議。

2．交談協(xié)調法

3．書面協(xié)調法

書面協(xié)調法的特點是具有合同效力，一般常用于以下幾方面：

（1）不需雙方直接交流的書面報告、報表、指令和通知等；

（2）需要以書面形式向各方提供詳細信息和情況通報的報告、信函和備忘錄等；

（3）事后對會議記錄、交談內容或口頭指令的書面確認。