（一）建設(shè)工程監(jiān)理主要文件資料分類

建設(shè)工程監(jiān)理主要文件資料包括：

（1）勘察設(shè)計文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件；

（2）監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；

（3）設(shè)計交底和圖紙會審會議紀要；

（4）施工組織設(shè)計、（專項）施工方案、施工進度計劃報審文件資料；

（5）分包單位資格報審會議紀要；

（6）施工控制測量成果報驗文件資料；

（7）總監(jiān)理工程師任命書，工程開工令、暫停令、復工令，開工或復工報審文件資料；

（8）工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗文件資料；

（9）見證取樣和平行檢驗文件資料；

（10）工程質(zhì)量檢驗報驗資料及工程有關(guān)驗收資料；

（11）工程變更、費用索賠及工程延期文件資料；

（12）工程計量、工程款支付文件資料；

（13）監(jiān)理通知單、工程聯(lián)系單與監(jiān)理報告；

（14）第一次工地會議、監(jiān)理例會、專題會議等會議紀要；

（15）監(jiān)理月報、監(jiān)理日志、旁站記錄；

（16）工程質(zhì)量或安全生產(chǎn)事故處理文件資料；

（17）工程質(zhì)量評估報告及竣工驗收監(jiān)理文件資料；

（18）監(jiān)理工作總結(jié)。

除了上述監(jiān)理文件資料外，在設(shè)備采購和設(shè)備監(jiān)造中還會形成監(jiān)理文件資料，內(nèi)容詳見《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第8.2.3條和8.3.14條規(guī)定。

（二）建設(shè)工程監(jiān)理文件資料編制要求

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319-2013明確規(guī)定了監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理日志和監(jiān)理工作總結(jié)及工程質(zhì)量評估報告等的編制內(nèi)容和要求。

1.監(jiān)理日志

由總監(jiān)理工程師根據(jù)工程實際情況指定專業(yè)監(jiān)理工程師負責記錄。

監(jiān)理日志的主要內(nèi)容包括：天氣和施工環(huán)境情況；當日施工進展情況，包括工程進度情況、工程質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)情況等；當日監(jiān)理工作情況，包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗等情況；當日存在的問題及協(xié)調(diào)解決情況；其他有關(guān)事項。

2.監(jiān)理例會會議紀要

會議紀要由項目監(jiān)理機構(gòu)根據(jù)會議記錄整理，主要內(nèi)容包括：

（1）會議地點及時間；

（2）會議主持人；

（3）與會人員姓名、單位、職務(wù)；

（4）會議主要內(nèi)容、決議事項及其負責落實單位、負責人和時限要求；

（5）其他事項。

對于監(jiān)理例會上意見不一致的重大問題，應(yīng)將各方的主要觀點，特別是相互對立的意見記入“其他事項”中。

會議紀要的內(nèi)容應(yīng)真實準確，簡明扼要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，與會各方代表會簽，發(fā)至有關(guān)各方并應(yīng)有簽收手續(xù)。

3.監(jiān)理月報

監(jiān)理月報由總監(jiān)理工程師組織編寫、簽認后報送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。報送時間由監(jiān)理單位與建設(shè)單位協(xié)商確定。

監(jiān)理月報應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

（1）本月工程實施情況

1）工程進展情況。實際進度與計劃進度的比較，施工單位人、機、料進場及使用情況，本期在施部位的工程照片等。

2）工程質(zhì)量情況。分部分項工程驗收情況，工程材料、設(shè)備、構(gòu)配件進場檢驗情況，主要施工、試驗情況，本月工程質(zhì)量分析。

3）施工單位安全生產(chǎn)管理工作評述。

4）已完工程量與已付工程款的統(tǒng)計及說明。

（2）本月監(jiān)理工作情況

1）工程進度控制方面的工作情況；

2）工程質(zhì)量控制方面的工作情況；

3）安全生產(chǎn)管理方面的工作情況；

4）工程計量與工程款支付方面的工作情況；

5）合同及其他事項管理工作情況；

6）監(jiān)理工作統(tǒng)計及工作照片。

（3）本月工程實施的主要問題分析及處理情況

1）工程進度控制方面的主要問題分析及處理情況；

2）工程質(zhì)量控制方面的主要問題分析及處理情況；

3）施工單位安全生產(chǎn)管理方面的主要問題分析及處理情況；

4）工程計量與工程款支付方面的主要問題分析及處理情況；

5）合同及其他事項管理方面的主要問題分析及處理情況。

（4）下月監(jiān)理工作重點：

1）工程管理方面的監(jiān)理工作重點；

2）項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部管理方面的工作重點。

4.工程質(zhì)量評估報告

（1）工程質(zhì)量評估報告編制的基本要求

1）工程質(zhì)量評估報告的編制應(yīng)文字簡練、準確、重點突出、內(nèi)容完整。

2）工程竣工預(yù)驗收合格后，由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編制工程質(zhì)量評估報告，編制完成后，由項目總監(jiān)理工程師及監(jiān)理單位技術(shù)負責人審核簽認并加蓋監(jiān)理單位公章后報建設(shè)單位。工程質(zhì)量評估報告應(yīng)在正式竣工驗收前提交給建設(shè)單位。

（2）工程質(zhì)量評估報告的主要內(nèi)容

l）工程概況；

2）工程參建單位；

3）工程質(zhì)量驗收情況；

4）工程質(zhì)量事故及其處理情況；

5）竣工資料審查情況；

6）工程質(zhì)量評估結(jié)論。

5.監(jiān)理工作總結(jié)

當監(jiān)理工作結(jié)束時，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)向建設(shè)單位和工程監(jiān)理單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。

監(jiān)理工作總結(jié)由總監(jiān)理工程師組織項目監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理人員編寫，由總監(jiān)理工程師審核簽字，并加蓋工程監(jiān)理單位公章后報建設(shè)單位。

監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（1）工程概況。包括：

1）工程名稱、等級、建設(shè)地址、建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式以及主要設(shè)計參數(shù)；

2）工程建設(shè)單位、設(shè)計單位、勘察單位、施工單位（包括重點的專業(yè)分包單位）、檢測單位等；

3）工程項目主要的分部、分項工程施工進度和質(zhì)量情況；

4）監(jiān)理工作的難點和特點。

（2）項目監(jiān)理機構(gòu)。監(jiān)理過程中如有變動情況，應(yīng)予以說明。

（3）建設(shè)工程監(jiān)理合同履行情況。

（4）監(jiān)理工作成效。

（5）監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況。

（6）說明與建議。