六、業(yè)主管理委員會的職責和權限
許多實踐證明一個物業(yè)區(qū)管理的好壞,與該物業(yè)區(qū)的業(yè)主管理委員會有著密切的聯系。業(yè)主管理委員會由物業(yè)區(qū)內過半數的業(yè)主選舉產生,代表廣大的業(yè)主的利益行使權力。實際上業(yè)主委員會是物業(yè)區(qū)內廣大業(yè)主行使權力的常設最高權利機構。
業(yè)主大會每年召開一至兩次,由業(yè)主管理委員會負責召開。業(yè)主大會決議的內容有:
1.物業(yè)管理公約及《業(yè)主委員會章程》的修訂變更;
2.在合同期內解除終止物業(yè)管理服務合同,解聘作為管理服務人的物業(yè)管理企業(yè);
3.物業(yè)建筑物的重大修繕或改良;
4.物業(yè)建筑物的重建;
5.業(yè)主委員會的撤消和重選;
6.區(qū)分所有權的強制出讓;
7.約定專有部分或共用部分的事項。其中尤其是涉及到全體業(yè)主根本的共同利益的物業(yè)管理企業(yè)在合同期內的選聘、解聘,以及物業(yè)管理公約修訂變更、業(yè)主委員會的撤消和重選等問題更是重中之重。
業(yè)主管理委員會每半年審核管理公司呈報的財務報表和資金使用概況,對物業(yè)區(qū)內的重大資金支出或維修事項予以審核,批準管理公司運用維修管理基金。由此可見業(yè)主管理委員會的作用在物業(yè)區(qū)內是非常重大的。業(yè)主管理委員會和物業(yè)管理公司每月都要定期舉行會議,商討重大問題,以利于從早期消除物業(yè)管理中的隱患。
如果物業(yè)區(qū)內不設立業(yè)主管理委員會,而只是有發(fā)展商或物業(yè)管理公司決定一切,就極容易造成很多對業(yè)主權利進行侵犯的事件,業(yè)主的合法權益就不會得到保護,最終將不可避免地導致糾紛的出現。
七、正確的法律關系和完善的管理制度是物業(yè)管理經營活動的基礎
物業(yè)管理工作既煩瑣,又復雜,既辛苦,又不容易搞好。有關物業(yè)管理方面的法規(guī)目前還不太完善,所以由于物業(yè)管理不善造成的法律問題越來越多,而且這些問題又極不容易得到圓滿解決,這就是我們目前物業(yè)管理所面臨的現實問題。要想避免物業(yè)管理方面出現的問題,減少物業(yè)管理方面的風險,除了國家應頒布更詳盡的法規(guī)和制定有關政策外,完善物業(yè)管理中的法律關系,是使物業(yè)管理工作走上正規(guī)的第一步。否則,法律關系不正確,導致以后一系列的工作都會出現問題。
在目前要求所有的物業(yè)管理公司和業(yè)主管理委員會都正確理解物業(yè)管理中的法律關系,并用正確的法律文件來確定這些法律關系也是不現實的。業(yè)主管理委員會或是物業(yè)管理公司可以聘請精通房地產法律方面的律師提供法律服務,例如制作委托管理合同,物業(yè)管理公約,業(yè)主管理委員會章程等。律師還可以提供有關解決物業(yè)管理糾紛的法律咨詢服務。同時還可以幫助物業(yè)管理公司和業(yè)主管理委員會制定其他一系列相關物業(yè)管理的規(guī)定,物業(yè)管理應該有法可依,有章可循。
應該指出目前在物業(yè)管理活動中所涉及到的物業(yè)管理法律問題遠遠不止上述這些,諸如物業(yè)管理的監(jiān)督、開發(fā)建設單位在物業(yè)管理活動中的地位和權利義務、規(guī)范物業(yè)管理市場競爭、政府在物業(yè)管理活動中的地位與作用……等等隨著物業(yè)管理的深入發(fā)展和規(guī)模的不斷擴大,人們的對物業(yè)管理的法律意識的不斷提高,深入研究和探索思考物業(yè)管理的法律問題,強化物業(yè)管理理論研究,用所有權構筑起物業(yè)管理理論體系,從立法對策上構筑物業(yè)管理生存和發(fā)展的法制基礎,是我們從事物業(yè)管理行業(yè)的每一個業(yè)內人士應盡的職責和義務,只有通過我們大家的不斷探索、開拓和進取,才能迎來二十一世紀物業(yè)管理的燦爛明天。
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