咨詢工程師《工程咨詢概論》串講筆記(十九)
第二節(jié)、工程咨詢服務(wù)招標(biāo)程序(掌握)
?。ㄒ唬?、招標(biāo)程序和步驟:
1.編寫工作大綱5個:
?、鸥攀?;⑵目標(biāo);⑶工作范圍;⑷培訓(xùn)要求;(5)進(jìn)度與報告;(6)雇主的義務(wù)。
2.估算咨詢費用
咨詢服務(wù)費用的估算是以工作大綱中擬定的工作量和預(yù)期成果目標(biāo)為依據(jù),估算完成咨詢?nèi)蝿?wù)所需要的人力、物力、時間和費用。估算咨詢費用對于雇主和咨詢公司都是必要的。
選聘理想的咨詢公司,采取逐步遴選的方法:
對形成的長名單進(jìn)行篩選。從中選出所需專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有較豐富工程經(jīng)驗的公司5~7家,形成所謂短名單。確定短名單時考慮的主要因素和條件包括3個:
?、殴就瓿傻念愃祈椖康墓ぷ鹘?jīng)驗;
?、乒驹陧椖克诘念愃频貐^(qū)的工作經(jīng)驗;
?、枪镜募夹g(shù)水平和綜合實力等。
4.制定評選方法和標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)事先制定出咨詢公司的評選方法和評選標(biāo)準(zhǔn)。常用的方法稱為“雙封制”,分別密封包裝“技術(shù)建議書”和“財務(wù)建議書”。評審時,只打開技術(shù)建議書,進(jìn)行評價,按評價結(jié)果排出咨詢公司的名次。首先邀請排序第一名的公司進(jìn)行合同談判,而財務(wù)建議書只是在談判時才被打開,評價標(biāo)準(zhǔn)通常是以1咨詢公司及其工作人員的資歷和經(jīng)驗、2技術(shù)建議書的水平和質(zhì)量、3雇主對公司的信任程度為主要考慮因素,而以咨詢服務(wù)費為次要考慮因素。
5.給短名單上的公司發(fā)邀請函,征求建議書
邀請函內(nèi)容一般包括15個:1.咨詢?nèi)蝿?wù)簡介;2.附件,包括工作大綱,合同草案、背景資料等;3.咨詢公司評選方法與程序;4.關(guān)于預(yù)期工作量按人月數(shù)表示的說明;5.有關(guān)該任務(wù)的外部資助的細(xì)節(jié)和狀況;6.要求咨詢公司提供費用估算的資料;7.要求中標(biāo)的公司在項目中僅限于咨詢工程師的角色;8.有關(guān)當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律資料;9.被邀請投標(biāo)的咨詢公司的名單;10.建議書編制使用的語言、提交的份數(shù)、遞交地點和截止日期;11.合同談判與工作開始日期;12.建議書的有效期;13.要求被邀請公司以電傳方式確認(rèn)已收到邀請函,明確是否愿意提交建議書;14.關(guān)閉于咨詢公司訪問雇主的執(zhí)行機構(gòu)、進(jìn)行實地考察的說明;15.雇主提供的協(xié)助與支持,如生活設(shè)施和服務(wù)等。
6.評價建議書
7.合同談判與簽約
如果與排名第一的公司談判不成功,則邀請排名第二的公司進(jìn)行談判,依此類推,直至與一家公司簽約。一旦與一家公司簽約,則應(yīng)盡快通知其他參加投標(biāo)的公司,他們的技術(shù)建議書沒有被接受,并將他們的財務(wù)建議書原封退還。
?。ǘ┰u價標(biāo)準(zhǔn)和評價方法
在技術(shù)建議書的評價中,一般審查評價3個方面的內(nèi)容:1咨詢公司的資歷和經(jīng)驗占10%~30%;2為完成咨詢?nèi)蝿?wù)擬采用的方法和途徑占20%~40%;3參加該項咨詢服務(wù)的人員占40%~70%;
雇主在評價建議書時,更重視咨詢公司為完成咨詢?nèi)蝿?wù)擬采取的方法和途徑,尤其強調(diào)咨詢專家的配備、經(jīng)驗和水平。
咨詢專家組長的人選是完成好咨詢?nèi)蝿?wù)的關(guān)鍵,因此需要列出項目組長和主要咨詢?nèi)藛T,并根其在項目中的作用確定其權(quán)重。
對項目組人員進(jìn)行評價,主要考慮3方面:一般資歷;從事該項目中相關(guān)專業(yè)的經(jīng)驗與能力;在該地區(qū)的工作經(jīng)驗。
綜合評價得分最高的公司排在第一名。名次排定之后,評價委員會將通知排名第一的公司,提出建議書的不足之處,要求進(jìn)行修改、補充和澄清,然后進(jìn)行合同談判??紤]到談判也可能達(dá)不成協(xié)議,同時也可以要求排名第二的公司修改建議書的不足之處,做好談判的準(zhǔn)備三。

