如果組織投標(biāo)預(yù)備會，考慮到投標(biāo)預(yù)備會后需要將招標(biāo)文件的澄清、補(bǔ)充和修改書面通知所有購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人，組織投標(biāo)預(yù)備會的時(shí)間一般應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間15日以前進(jìn)行，并且由招標(biāo)人組織并主持召開。投標(biāo)預(yù)備會結(jié)束后，由招標(biāo)人整理會議記錄和解答內(nèi)容，以書面形式將所有問題及解答內(nèi)容向所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人發(fā)放，內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。