工程項(xiàng)目績效報告是對工程項(xiàng)目執(zhí)行“期間”的關(guān)鍵指標(biāo)、目標(biāo)、風(fēng)險和設(shè)想等因素進(jìn)行監(jiān)控的結(jié)果，是對工程項(xiàng)目能否獲得圓滿成功的早期預(yù)警，能夠及時反映出某一時間點(diǎn)上的工程項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)、問題，并提出改進(jìn)措施。

　　工程項(xiàng)目計(jì)劃和工作成果是績效報告輸入的重要內(nèi)容，績效報告的主要內(nèi)容包括狀態(tài)報告、進(jìn)展報告、預(yù)測和變更申請。

　　狀態(tài)報告介紹工程項(xiàng)目在某一特定時間點(diǎn)上所處的位置，它要說明的是從達(dá)到范圍、時間和費(fèi)用目標(biāo)上講工程項(xiàng)目當(dāng)前所處的狀態(tài)。已經(jīng)花費(fèi)了多少資金？完成某項(xiàng)任務(wù)要多久？工作是否如期完成？工程項(xiàng)目是否在進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算之內(nèi)？應(yīng)對關(guān)鍵任務(wù)，特別是關(guān)鍵路徑上的那些任務(wù)進(jìn)行報告。對具有高技術(shù)風(fēng)險的任務(wù)應(yīng)予以特別注意，對那些工程項(xiàng)目管理人員僅能進(jìn)行有限控制的外部廠商、分包商等進(jìn)行的任務(wù)也應(yīng)予以特別注意。狀態(tài)報告根據(jù)相關(guān)人員的需要有不同的格式。

　　進(jìn)展報告介紹工程項(xiàng)目組織在某一特定期間內(nèi)所完成的工作。許多工程項(xiàng)目的做法是要每位工程項(xiàng)目成員準(zhǔn)備一份月度進(jìn)展報告，有時是每周進(jìn)展報告，工程項(xiàng)目經(jīng)理以從各個成員那里收集的信息為基礎(chǔ)完成統(tǒng)一的進(jìn)展報告。

　　工程項(xiàng)目預(yù)測是在過去資料和發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上，預(yù)測工程項(xiàng)目未來的狀態(tài)和進(jìn)度。根據(jù)當(dāng)前的進(jìn)展情況，預(yù)計(jì)完成工程項(xiàng)目要多長時間，完成工程項(xiàng)目需要多少資金，預(yù)計(jì)的進(jìn)度、費(fèi)用、績效或范圍是否存在重大偏差，目前存在和今后可能發(fā)生哪些問題，應(yīng)當(dāng)采取哪些措施加以改進(jìn)。

　　編寫績效報告前，另一種常用的方法是召開狀態(tài)評審會議，這是一種很好的辦法，它能更廣泛地集中信息，集思廣益對重要的工程項(xiàng)目問題進(jìn)行面對面的討論。許多工程項(xiàng)目管理人員每月召開狀態(tài)評審會議來交換重要項(xiàng)目信息，激勵職員在自己負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目部分上取得進(jìn)展。同樣的，許多高級經(jīng)理召開月度或季度的狀態(tài)評審會議，會上工程項(xiàng)目管理人員需要匯報綜合的狀態(tài)信息。