
咨詢工程師《項目組織管理》復習資料:工程項目范圍管理的概念和范圍界定
一、工程項目范圍管理概念
范圍一詞在本章中的解釋應包括兩方面的含義:一是工程項目的性質和使用功能;二是交付具有特定性質和使用功能的工程項目而必須完成的具體工作。
項目范圍管理的對象應包括為完成項目所必需的專業(yè)工作和項目管理工作。
工程項目范圍管理是指確保項目完成全部規(guī)定要做的工作,而且僅僅完成規(guī)定要做的工作,從而成功地達到項目目標的管理過程。
工程項目范圍管理的內容:范圍界定、范圍確認、范圍控制。
二、工程項目范圍界定
(一)范圍界定的目的
范圍定義的目的如下:
(1)提高費用、時間和資源估算的準確性;
(2)確定在履行合同義務期間對工程進行測量和控制的基準;
(3)明確劃分各部分的權力和責任,便于清楚地分派任務。
(二)范圍界定的依據(jù)
1.業(yè)主需求文件 (重要依據(jù));
2.其他利益相關者的需求;
3.項目約束條件;
4.項目其他階段的結果;
5.歷史資料;
6.各種假設。
(三)范圍界定的方法
一般采用工作分解結構(Work Breakdown Structure,WBS)對工程項目的范圍進行界定。同時還有專家判斷、工程項目分析、備選方案識別、研討會。
1.工作分解結構的概念和目的
(1) 工作分解結構的概念。工作分解結構是一種層次化的樹狀結構,是以可交付成果為對象,將項目劃分為較小和更便于管理的項目單元,對大型工程項目,分解為六級。一級為工程項目;二級為單項工程;三級為單位工程; 四級為分部分項工程;五級為工作包;六級為作業(yè)或工序。前三級一般由業(yè)主做出決定,更低級別的由承包商完成并用于對承包人的進度進行控制。第一級一般用于授權,第二級用于編制項目預算,第三級編制里程碑事件進度計劃。
(2)工作分解結構的目的。
將整個項目劃分為相對獨立的、易于管理的較小的項目單元,以界定項目工作范圍。
(3)工作分解結構的作用:
①將項目劃分為多個合同,對外發(fā)包;
②向與項目有關的組織和個人分配任務;
③對項目費用和時間進行控制,以便實施目標控制;
④確定項目需要完成的工作內容。
2.工作分解結構的建立
工作分解結構中的項目單元,是一些既相互聯(lián)系,又相對獨立的單元。包含了項目實施的全部工作。
建立工作分解結構需要完成下列工作:
(1)識別可交付成果與有關工作;
(2)確定工作分解結構的結構與編排;
(3)將工作分解結構的上層分解到下層的組成部分;
(4)對工作分解結構的各個組成部分進行編碼;
(5)核實工作分解的程度是否必要和已經滿足控制要求。
工作分解機構的表現(xiàn)形式可采用列表式、組織結構圖式、魚骨圖式或其他。
3.參照類似項目的工作分解結構
WBS模板可以重復使用。
(四)范圍界定的成果
1.工作分解結構。
2.工作分解結構說明。
