合同文件是約束合同當事方的具有法律效力的文件，通常包括：合同協(xié)議書、中標函、投標函、合同條件、技術規(guī)范、圖紙以及其他在合同協(xié)議書中列明的其他文件。

在項目合同實施過程中，雙方都應嚴格遵守簽訂的合同文件，實際的可交付成果必須與合同中約定的預期成果一致。如對咨詢服務成果的確認主要是依據雙方簽訂的咨詢服務合同的具體內容，應達到的標準和應滿足的要求，以及約定的驗收方式進行成果確認和驗收。

尤其注意描述變更工作的各種文件，這些文件是對原合同相關文件的修改和更新，在對已完成的工作進行檢查時，要依據最新版本的文件。