文章摘要：2014年項目管理與采購輔導：招標采購項目計劃與控制

2.3招標采購項目計劃與控制

大綱要求：

1.掌握招標采購項目管理方案的制定、實施與檢查。

2.3.1招標采購項目管理方案的主要內(nèi)容(掌握)

招標采購首要的管理工作是進行采購項目管理方案的制訂。

招標采購項目管理方案的主要內(nèi)容：

1)招標采購項目團隊的特征;

2)招標采購項目經(jīng)理的基本權限;

3)招標采購計劃的編制;

4)招標采購人力資源計劃的編制;

5)招標采購工作先后關系的確定;

6)項目管理項目進度計劃的編制。

(1)招標采購項目團隊的特征：

1)具有明確的采購目標;

2)成員角色適當分工;

3)信息溝通暢通;

4)成員能力互補。

(2)招標采購項目經(jīng)理的基本權限

1)項目團隊的組建權;

2)財務決策權;

3)項目實施的控制權。

(3)招標采購計劃的編制(應考慮的問題)(熟悉)：

1)采購的工程、貨物或服務的數(shù)量、技術規(guī)格、參數(shù)和要求;

2)所采購的工程、貨物或服務在整個項目實施過程中的哪一階段投入使用;

3)每一項采購彼此間的關系;

4)全部采購如何分別捆包，每個捆包應包括哪些類目;

5)每個捆包從開始采購到到貨需要多少時間，從而制定出每個捆包采購過程時間表，并根據(jù)每個捆包采購時間表制定出項目全部采購時間表;

6)對整個采購的工作協(xié)調(diào)管理。

當需要采購的貨物及設備量大、技術要求高、供貨商家多，如工程項目采購的規(guī)模大、專業(yè)廣、技術復雜，采購服務類別多，則應根據(jù)采購項目的實際情況，按照時間及空間關系、采購的合同類型、供應商的專業(yè)劃分及能力、市場供應條件等，合理地劃分合同包，劃分標段或構成合同組團，編制招標采購計劃。

(4)招標采購人力資源計劃編制依據(jù)(了解)：

1)招標采購工作分解(WBS)。明確招標采購各個階段工作所需要的資源的基本情況，是人力資源計劃的重要依據(jù)。

2)招標工作進度計劃。這是制訂人力資源計劃的基礎。

3)歷史資料。

4)人力資源安排描述。

(5)招標采購工作先后關系的確定(了解)：

1)工作邏輯關系。是工作之間本身存在的、無法改變的邏輯關系。

2)組織關系。是人為確定的，根據(jù)項目的特征、外部制約關系、以及招標工程中客觀存在的限制和約束等，由招標人員利用自身的經(jīng)驗和知識進行的。

(6)招標采購項目進度計劃的編制(了解)：

1)項目采購時間要求;

2)項目采購的特點;

3)項目采購的技術經(jīng)濟條件;

4)招標采購各項工作的時間估計;

5)限制和約束條件。

招標采購的費用估計(掌握)：

招標工作費用估計指的是預估完成招標采購所需資源(人、材料、設備等)費用的近似值。當招標采購在一定的約束條件下實施時，價格的估計是一項重要工作，招標采購費用估計應該與招標工作質(zhì)量的結果相聯(lián)系。

招標采購工作費用估計的主要依據(jù)(了解)：

1)工作分解結構(WBS);

2)資源需求計劃;

3)資源價格;

4)工作的延續(xù)時間;

5)歷史信息。

2.3.2招標采購項目的實施與檢查(掌握)

(1)檢查的范圍：

1)招標采購工作的現(xiàn)狀;

2)招標采購的項目未來趨勢;

3)招標采購中里程碑事件的完成狀況。

(2)檢查的內(nèi)容：

1)招標采購工作的詳細計劃;

2)招標文件;

3)招標采購工作進度;

4)招標采購工作人員的組成;

5)招標采購項目進行過程中面臨的風險和不確定性的判別和控制。