1、采購經(jīng)理應(yīng)根據(jù)設(shè)備材料的重要性和一旦延期交付對項目總進(jìn)度產(chǎn)生影響的程度，劃分催交等級，確定催交方式和頻度，制訂催交計劃并監(jiān)督實施。

　　2、催交方式一般包括三種：駐廠催交、辦公室催交和會議催交。關(guān)鍵設(shè)備材料應(yīng)進(jìn)行駐廠催交。

　　3、催交工作應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1）熟悉采購合同及附件。

　　2）確定設(shè)備材料的催交等級，制訂催交計劃，明確主要檢查內(nèi)容和控制點。

　　3）要求供貨商按時提供制造進(jìn)度計劃。

　　4）檢查供貨商、設(shè)備材料制造、供貨及提交的圖紙、資料是否符合采購合同要求。

　　5）督促供貨商按計劃提交有效的圖紙、資料，供設(shè)計審查和確認(rèn)，并確保圖紙、資料按時返回供貨商。

　　6）檢查運輸計劃和貨運文件的準(zhǔn)備情況，催交合同規(guī)定的最終資料。

　　7）按規(guī)定編制催交狀態(tài)報告。

　　4、采購組應(yīng)根據(jù)采購合同的規(guī)定制定檢驗計劃，組織具備相應(yīng)資格的檢驗人員根據(jù)設(shè)計文件和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求進(jìn)行設(shè)備、材料制造過程中的檢驗以及出廠前的最終檢驗。

　　5、對于有特殊要求的設(shè)備材料，應(yīng)委托有相應(yīng)資格和能力的單位進(jìn)行第三方檢驗并簽訂檢驗合同。采購組檢驗人員有權(quán)依據(jù)合同對第三方的檢驗工作實施監(jiān)督和控制。

　　6、采購組可根據(jù)設(shè)備材料的具體情況確定其檢驗方式并在采購合同中規(guī)定。

　　7、檢驗人員應(yīng)按規(guī)定編制檢驗報告。檢驗報告一般包括以下內(nèi)容：

　　1）合同號、受檢設(shè)備材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量。

　　2）供貨商的名稱、檢驗場所、起止時間。

　　3）各方參加人員的姓名、職務(wù)。

　　4）供貨商使用的檢驗、測量和試驗設(shè)備的控制狀態(tài)并附有關(guān)記錄。

　　5）檢驗記錄。

　　6）檢驗結(jié)論。