1.建設(shè)單位是編制工程檔案的責(zé)任單位。它對工程建設(shè)過程中的檔案資料編制實(shí)施管理。在招標(biāo)投標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽定合同時，要對工程檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求，并及時收集、匯總工程前期文件材料以及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位所形成的工程竣工檔案。

2.施工單位負(fù)責(zé)工程檔案的具體編制工作。在施工過程中，應(yīng)隨時做好施工記錄、檢驗(yàn)記錄和交驗(yàn)文件的簽證工作，按規(guī)定編制竣工圖。

3.承擔(dān)工程勘察、設(shè)計、檢測試驗(yàn)的單位應(yīng)，提供檔案文件材料原件給建設(shè)單位。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。

4.市水利工程質(zhì)量監(jiān)督管理站在辦理竣工驗(yàn)收備案前，必須以《工程檔案初驗(yàn)收認(rèn)可證》作為必備受理?xiàng)l件。《竣工驗(yàn)收備案表》必須有市水利工程檔案管理辦公室簽章。

5.凡是沒有《水利建設(shè)工程檔案合格證》的工程，不予換發(fā)規(guī)劃許可證正本，質(zhì)量監(jiān)督部門不予驗(yàn)收合格，工程項(xiàng)目不得交付使用。

6.建設(shè)單位和施工單位必須明確專門機(jī)構(gòu)和專職人員負(fù)責(zé)工程檔案管理工作。在辦理施工許可證手續(xù)前，填寫《水利工程建設(shè)檔案工作終身責(zé)任人登記表》，明確竣工檔案編制責(zé)任。