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Excel使用技巧用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

2013-11-01 11:32  建設工程教育網(wǎng)整理  【  【打印】【我要糾錯】

  【學員問題】:Excel使用技巧用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)。

  【解答】Excel使用技巧用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律,如學歷(小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高級工程師)等,你希望減少手工錄入的工作量,這時我們就可以設置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。具體方法為: 選取需要設置下拉列表的單元格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令,從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設置”選項卡,在“允許”下拉列表中選擇“序列”,在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列,如“技術員、助理工程師、工程師、高級工程師”,并確保復選框“提供下拉箭頭”被選中,單擊“確定”按鈕即可()。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候,就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù),從而加快了輸入速度。

  以上內容均根據(jù)學員實際工作中遇到的問題整理而成,供參考,如有問題請及時溝通、指正。

責任編輯:tracy
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