1、各分包單位必須配齊本專業(yè)的施工規(guī)范、驗收規(guī)范和標準圖集，以便在施工過程中有據(jù)可查；負責具體施工的管理人員每日填寫施工日記，記錄當天施工的詳細情況及存在問題；

　　2、分包商根據(jù)本行業(yè)的現(xiàn)行標準或驗收規(guī)范獨立做好資料，在工程竣工時將竣工資料（包括質量保證資料、質量檢驗資料、質量評定資料）一式六份原件（用本行業(yè)的標準表格，黑色單面復寫紙，黑色水心檔案筆填寫）移交總包方。所有資料必須與施工日記及現(xiàn)場施工情況交圈對口，即及時準確不得作假；并保證竣工驗收時資料無問題。

　　3、對于需要辦理隱蔽驗收或其他專業(yè)部門驗收的工序，分包商應在工序完成并自檢合格后，書面報總包方，標準表格使用〈〈工程質量報驗單〉〉（地方建設監(jiān)理統(tǒng)一用表，監(jiān)A-10），需要質監(jiān)站或其他職能部門參加的，在報驗單上予以說明，由總包方復核后報送監(jiān)理及業(yè)主審批及組織相關部門檢查驗收。

　　4、有關工作聯(lián)系函，各分包商的聯(lián)系函一式3份原件報總包方；總包方以〈〈通用申報表〉〉形式（將1份分包商聯(lián)系函附后）向監(jiān)理方報送，監(jiān)理會同業(yè)主協(xié)商后，在48小時內將審批結果以書面形式發(fā)給總包方。