首先,要明確項目期望值,做好需求調(diào)研,圍繞企業(yè)的核心業(yè)務流程,制定切實可行的項目目標,這個目標萬不可貪大求全,面面俱到,目的是滿足核心業(yè)務流程需求,與核心業(yè)務流程關系不大或者毫無關系的內(nèi)容,緩建或根本不建,將業(yè)務期望聚焦在更容易把控和量化的目標上來。項目實施完全圍繞該期望進行,這也是項目實施中最重要的一點。
其次,信息化項目是需要多部門、多環(huán)節(jié)充分協(xié)作的系統(tǒng)工程,任何部門和環(huán)節(jié)的時間延誤,都會導致整個項目實施周期的延長。因此,對影響項目進度的“短板”環(huán)節(jié),進行著力攻堅,促進其與項目的其它環(huán)節(jié)步調(diào)一致,協(xié)同共進,能夠有效保障項目的實施周期。
再次,信息化項目往往周期較長,因此需要針對項目的實施階段制定“日清日高(?)”的項目時間保障機制,保證項目每一天都有明確的目標,才能對項目的進度進行有效掌控。
最后,由于信息化項目涉及面較廣,參與人數(shù)眾多,人員的素質(zhì)參差不齊,對項目的把握也各不相同,因此在項目開始前需對參與項目的人員甚至高層管理人員,進行項目普及性培訓,在項目進行中進行相關的項目培訓……俗話說,磨刀不誤砍柴工,提高每一位參與人員的項目能力才能有效提高項目實施的效率,從而保障項目的實施周期。
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