文件是組織在其工作形成、接收和保存的所有記錄的信息。
檔案是組織在其工作中直接形成的有保存價(jià)值的歷史記錄。
資料則是組織通過購(gòu)買、贈(zèng)送、交換轉(zhuǎn)換等途徑獲得的、供其工作參考的信息材料。
文件、檔案、資料都是項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)必需的信息來源，對(duì)文件、檔案、資料的管理統(tǒng)稱為文檔管理。
文檔管理包括文件收發(fā)、文件管理、檔案管理、資料管理等。
投資建設(shè)項(xiàng)目檔案可劃分為工程建設(shè)類、設(shè)備儀器類、生產(chǎn)運(yùn)行類、經(jīng)營(yíng)管理類、會(huì)計(jì)類、行政管理類等類目。
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