由于物資設(shè)備采購合同與大型設(shè)備采購合同的以上差異，因此采購方選擇供貨商的方式也不盡相同。當為采購一般建筑材料或設(shè)備而訂立物資設(shè)備采購合同時，采購方一般選用下列方式之一挑選供貨商：

　　1）招標選擇供貨商

　　采購方通過公開招標或邀請招標的方式進行材料采購。這種方式適用于采購標的數(shù)額較大、市場競爭比較激烈的建筑材料或設(shè)備供應(yīng)，易于使采購方獲得較為有利的合同價格。招標程序可參見第三章。

　　2）詢價～報價～簽訂合同

　　采購方向若干家供貨商發(fā)出詢價函，要求他們在規(guī)定時間內(nèi)提出報價。采購方收到各供貨商的報價后，通過對產(chǎn)品的質(zhì)量、供貨能力、報價等方面綜合考慮，與最終選定的供貨商簽訂合同。這種方式是物資采購最常采用的形式。

　　3）直接訂購

　　采購方直接向供貨商報價，供貨商接受報價，雙方簽訂合同。另外還有大量的零星材料（品種多、價格低），雙方可以直接采購形式交易，不需簽訂書面的供應(yīng)合同。這種方式大多適用于小批量物資的采購或與供貨商一直保持有良好的商務(wù)合作關(guān)系，以及限于工程項目所處地理位置，沒有更多選擇機會的條件下采用。

　　大型設(shè)備采購合同由于標的物的特殊性，要求供貨方應(yīng)具備一定的資質(zhì)條件，以及相應(yīng)的加工技術(shù)能力，因此均應(yīng)采用公開招標或邀請招標的方式，由采購方以合同形式將生產(chǎn)任務(wù)委托給承攬加工制造的供貨商來實施。