(1)用于指導項目監(jiān)理工作
設備工程項目監(jiān)理是有計劃有組織的團隊活動,設備工程項目監(jiān)理的任務是對設備工程承包商及其生產(chǎn)活動進行監(jiān)督,以達到業(yè)主設備工程項目的建設目標。對于參與單位多、約束條件多、目標多、時間長的設備工程項目,沒有全面而長期的監(jiān)理工作規(guī)劃,項目監(jiān)理機構的工作最終難以達到監(jiān)理合同的要求和國家有關標準。因此,制定并有效地執(zhí)行設備監(jiān)理規(guī)劃是設備監(jiān)理機構依據(jù)監(jiān)理合同完成監(jiān)理任務的關鍵。不僅如此,按照設備監(jiān)理規(guī)劃執(zhí)行設備工程項目監(jiān)理工作能夠節(jié)約監(jiān)理成本,提高監(jiān)理效益。
(2)用于業(yè)主檢查設備監(jiān)理機構的監(jiān)理工作
設備監(jiān)理機構是設備監(jiān)理單位為了完成業(yè)主設備工程項目的監(jiān)理任務而設立的,設備監(jiān)理機構有明確的服務目標,同時也有相應的收益。業(yè)主將設備工程項目的監(jiān)理任務委托給了設備監(jiān)理單位,其目的是要獲得滿意的監(jiān)理效果,即在設備監(jiān)理機構的監(jiān)督下,使設備工程項目的承包商及工作結果達到業(yè)主的總目標的要求。業(yè)主也將為此付出監(jiān)理費用、時間、機會成本和項目失敗的風險。為此,業(yè)主將會經(jīng)常或定期地根據(jù)設備監(jiān)理合同和設備監(jiān)理規(guī)劃檢查項目監(jiān)理機構的監(jiān)理工作,以保證獲得滿意的監(jiān)理效果。
(3)用于政府管理部門監(jiān)管監(jiān)理機構的經(jīng)營活動
政府管理部門和行業(yè)管理部門除了要對監(jiān)理機構的成立注冊、資質(zhì)等級、專業(yè)結構、監(jiān)理業(yè)績等基本情況經(jīng)常或定期地進行核查與考評外,政府管理部門和行業(yè)管理部門還會對監(jiān)理機構的監(jiān)理工作進行檢查和評比,以掌握監(jiān)理機構經(jīng)營活動的動態(tài)情況。這樣的檢查考評工作必須深入到監(jiān)理機構的監(jiān)理工作中才能獲取實際資料。項目監(jiān)理規(guī)劃,以及按照項目監(jiān)理規(guī)劃對項目監(jiān)理工作的檢查是獲取監(jiān)理機構經(jīng)營情況的重要途徑。
(4)用來作為監(jiān)理單位內(nèi)部考核的依據(jù)和重要的存檔資料
從監(jiān)理單位內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、科學化的要求出發(fā),需要對各項目監(jiān)理機構(包括總監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師)的工作進行考核,其主要依據(jù)就是經(jīng)過內(nèi)部主管負責人審批的監(jiān)理規(guī)劃。通過考核,可以對有關監(jiān)理人員的監(jiān)理工作水平和能力作出客觀、正確的評價,從而有利于今后在其他工程上更加合理地安排監(jiān)理人員,提高監(jiān)理工作效率。
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