1）類似任務(wù)資料雖然每一個設(shè)備監(jiān)理任務(wù)都與眾不同，但大多數(shù)設(shè)備監(jiān)理任務(wù)都在某種程度上與其他任務(wù)有相似之處。利用類似任務(wù)已有的職權(quán)和責(zé)任劃分報告關(guān)系，將有助于加快規(guī)劃的進(jìn)程。
2）組織和人員管理慣例大多數(shù)設(shè)備監(jiān)理單位都有許多方針、原則和程序用以幫助其處理設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)計中各個方面的問題。
3）組織理論目前有很多文獻(xiàn)介紹組織理論。雖然這些文獻(xiàn)中只有一小部分是專門討論設(shè)備監(jiān)理組織的，但設(shè)備監(jiān)理單位仍應(yīng)對這些組織理論（如前面介紹的組織理論的基本原理）的內(nèi)容有總的了解，以便在接受特定任務(wù)時能夠提出良策。
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