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管理溝通與團隊精神的養(yǎng)成

2009-11-27 14:18    【  【打印】【我要糾錯】

  為了維持團隊的正常運作,或者說良性運作,領(lǐng)導(dǎo)者和員工應(yīng)共同努力做到以下幾點:

  一、作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)了解和理解團隊成員的心理,尊重他們的要求,用一種“服務(wù)管理心態(tài)”,通過自己的組織協(xié)調(diào)能力以及令人擁戴的領(lǐng)袖魅力(Charisma)去影響和引導(dǎo)團隊成員按照既定的方向完成組織目標,而不是監(jiān)管、控制的心態(tài)。

  “現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)學”(Leadership)指出:沒有人愿意被“管理”,只接受“影響和指引”,未來的企業(yè)管理正向高度的授權(quán)發(fā)展,“領(lǐng)導(dǎo)學”將適用于一個高素質(zhì)的團隊。

  無論大家是否意識到,當你當上領(lǐng)導(dǎo)(或管理者)時,都會情不自禁地做同一件事——使自己的團隊成員趨近于自己,包括趨近于你的工作方式、為人處事、性格愛好……每個人都喜歡與自己興趣相投或性格相近的人相處,并容易相處融洽,不信請看看你身邊的好友是否具備這些特征。(其實,這是每個人都會做的事,只不過當你成為領(lǐng)導(dǎo)或管理者后,便有了這種權(quán)力,使你更容易做到這一點)。

  俗語云:“世上無二我,除非兩個我”,世界是由不同特征的個體組成的,假如有一天世上的所有人都變成了同一種面孔和剩下同一種思想,那是多么可怕的事啊!

  因此,作為領(lǐng)導(dǎo)者最大的難度就是要避免這一誤區(qū)。注意求同存異,保留不同的思想,利用好團隊的合力。雖然,誰都喜歡別人贊同自己,不同的聲音聽起來總有點刺耳,作為領(lǐng)導(dǎo)由于維護自己領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴,比一般人更難做到傾聽不同的聲音,尤其是當這聲音是來自下屬的時候。但是,恰好又是最需要這些不同的意見,因為這些意往往見是最珍貴的。接受不同的意見和觀點,對此加以重視和思考,既有利于防范決策風險,又贏得下屬的尊敬。因為只有在一個開明的領(lǐng)導(dǎo)下,在友好團結(jié)的工作氣氛中,員工才不會明哲保身,才會以高度的責任心和對領(lǐng)導(dǎo)的高度信任下勇于提出自己的意見。

  這里順帶說說策劃部門的領(lǐng)導(dǎo)問題。如所周知,策劃部門人員多屬創(chuàng)意性人才,管理創(chuàng)意性人才最好使用Loose-tight(松——緊)型的管理模式,有點象王志綱老師所提的“無為而治”。不過,后者比前者有更加寬松的環(huán)境。由于任何人都有其惰性的一面,因此采取Loose-tight(松——緊)型的管理模式較為適合,既不會過度放縱,又不會束縛了團隊成員的主觀能動性和創(chuàng)作激情。具體來說,就是要給予授權(quán)人一定的責任,使其明確工作的重要性和完成期限,其中不時給予指導(dǎo),這樣您得到的結(jié)果將不只是您預(yù)料的結(jié)果,而且還會超越您的期望。當然,操作過程中要適度適時地進行檢查和引導(dǎo),即行使管理控制職能,使出現(xiàn)良性的結(jié)果。

  這時,領(lǐng)導(dǎo)者也許會擔心另一個問題:“能讓我放心授權(quán),讓我安心睡覺的人不多?怎么辦?”首先,請您問一下自己:“我對我的員工真的很了解嗎?我了解的是他們的性格,還是他們的專長?了解他們長遠目標還是了解他們階段性的想法?公司幫助過他們設(shè)定發(fā)展方向和設(shè)計職業(yè)生涯道路嗎?我是否太過于偏重他們個人的能力了?”

  任何領(lǐng)導(dǎo)者都總想找一個或幾個有能力獨擋一面,挑起大梁,又有極高忠誠度的人減輕自己的負擔,使企業(yè)達到最佳的運作狀態(tài)。可是,這只是一個理想的狀態(tài)。因為這樣的人并不多,原因有三:

  第一,具備上述條件的人通常是一個企業(yè)里長期培養(yǎng)的優(yōu)秀人才。這樣的人才培養(yǎng)較為困難,首先要有很好的選材,有較好的基礎(chǔ)和潛質(zhì),而且還要通過長時間的培養(yǎng)和考察。但是,在這漫長的培訓過程中,往往又會發(fā)生人才流失。當他有了這種獨當一面的能力時,又會另攀高枝或者自立門戶。

  第二,在社會上有這樣獨擋一面,挑起大梁能力的人未必就是你能信任和依賴的人。由于新招聘的人員接觸公司的時間不長,缺乏對公司的深入認識和了解,難以對公司的組織目標有較高的認同,當他的個人目標與組織目標出現(xiàn)矛盾時,他就會有自己的打算。忠誠度不高,是一個普遍存在的問題。

  第三,一個團隊是由多種性格類型、各種專長的人才組成的,學術(shù)有專攻,不可能出現(xiàn)面面俱到的人才。歷史的教訓表明,我們不應(yīng)陷入這個誤區(qū)。蜀國之所以滅亡就是由于過分依賴諸葛亮的緣故。臣民都在稱贊“丞相真乃神也”,當諸葛丞相鞠躬盡瘁之際,蜀國也由于后繼無人而導(dǎo)致滅亡。

  因此,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從現(xiàn)在開始在現(xiàn)有團隊中挖掘能成器者進行培養(yǎng),并注意使其個人目標與組織目標保持一致,因為只有當他的個人奮斗目標和職業(yè)生涯道路與團隊的組織目標高度融合時,他才可能為之而奮斗終身。這是比金錢、地位更能留住人才的方法。注意利用團隊的合力,不要過分偏重于個人。不可小看“臭皮匠”的合力。起碼目標高度融合時,他才可能為之而奮斗終身。這是比金錢、地位更能留住人才的方法。注意利用團隊的合力,不要過分偏重于個人。不可小看“臭皮匠”的合力。起碼團隊出錯的機率比個人的少。能把資源用活了,稻草人也能借箭,老弱病殘也能殺敵。

  二、作為其他團隊成員來說:要求理解領(lǐng)導(dǎo)者,積極主動地與領(lǐng)導(dǎo)者溝通,配合領(lǐng)導(dǎo)者做好公司的日常管理工作。這里所指的領(lǐng)導(dǎo)者是從日常的業(yè)務(wù)工作中分離出來,從事團隊內(nèi)部計劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作的專業(yè)人員。

  三、對于所有團隊成員而言:一個團結(jié)的團隊才會有戰(zhàn)斗力,在這個團隊里,團隊成員才能有愉悅快慰的心情去為達到組織目標而奮斗。每個人都希望在這樣的團隊里工作。我們經(jīng)常說:“對事不對人”。但是否能做到這點呢?只有良好的溝通,才能做到。

  1、多了解和理解你的溝通對象。因為良好的溝通是建立在溝通雙方相互了解和理解的基礎(chǔ)之上的。

  2、要用“雙贏”的溝通方式去求同存異,達到良好的溝通目的。提倡“高驅(qū)力,高同感”。“高驅(qū)力”指的是能積極地向別人推銷自己的主張,意味著在談判中決不輕易地屈從和遷就,而“高同感”意味著能認真地傾聽別人所提出的與自己不同的意見和主張。既有“高驅(qū)力”又有“高同感”,這意味著既能維護自己的尊嚴和利益,又決不忽視對方的利益和尊嚴,而這正是取得“雙贏”結(jié)局的保證。

  “相互作用分析”心理學指出,人們在交往中會表現(xiàn)出四種的人生態(tài)度,這四種態(tài)度是:“我不行,你行”或“我不好,你好”“我不行,你也不行”或“我不好,你也不好”“我行,你不行”或“我好,你不好”“我行,你也行”或“我好,你也好”

  “相互作用分析”心理學認為,對于一個成年人來說,只有“我行,你也行”或“我好,你也好”的人生態(tài)度,才是健康的人生態(tài)度。在公司就應(yīng)該提倡這種健康的人生態(tài)度。

  3、每人都應(yīng)抱有一顆“寬宏大量的心”,善于理解和原諒別人。實際上,只要想起共同的理想,共同的組織目標,以及那些等著去完成的偉大事業(yè),再想想那短暫的生命,就無暇為小事而爭執(zhí)和煩惱。

  4、學會從多個角度考慮問題,樹立“否定之否定”的思想,營造和維護良好的合作環(huán)境。我們應(yīng)嘗試從多個角度去思考問題,這樣才能辨證地理解他人的行為和思維。例如,一個高度凝聚力、高度一致的團隊也有它的不足,不足在于缺乏創(chuàng)造力。因為許多精彩的創(chuàng)意就是在碰撞中產(chǎn)生的。而且,經(jīng)過碰撞的思想才更加經(jīng)得起推敲。

  5、加強團隊溝通,方能利用集體智慧,同時也促進團隊精神的養(yǎng)成。

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