2009-10-26 14:19 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
核心提示:隨著成本控制重要性的日益凸現(xiàn),施工企業(yè)要向成本要效益,就要牢牢把握成本控制的主要原則,并要轉(zhuǎn)變經(jīng)營思想和管理模式,要通過優(yōu)化施工方案、進(jìn)行施工階段的成本分析與考核等多種措施,進(jìn)行成本控制。
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和市場競爭的日趨激烈,企業(yè)能否在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,取決于企業(yè)能否社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品,這就要求施工企業(yè)必須在保證質(zhì)量和工期的前提下,通過成本控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。所以施工企業(yè)需要以成本控制為核心,采取現(xiàn)代化管理方法和手段,加強(qiáng)工程成本控制,向成本要效益。
成本控制原則
節(jié)約原則。節(jié)約意味著用較少人力、物力和財力,得到較多的產(chǎn)出。節(jié)約是提高項目經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是施工企業(yè)成本控制的一項基本原則。在實(shí)際工作中,不少企業(yè)只注重于嚴(yán)格成本開支范圍和有關(guān)規(guī)章制度,只強(qiáng)調(diào)事后的分析和檢查,效果往往不明顯。要更好地貫徹節(jié)約原則,不但要加強(qiáng)成本的反饋控制和事后檢查分析,更要著眼于成本的事前控制,優(yōu)化施工方案,深入研究項目的設(shè)計文件和具體施工條件,擬定有關(guān)預(yù)防成本失控的技術(shù)、組織和經(jīng)濟(jì)措施,消滅成本控制工作的先天性不足,做到防患于未然。
全面性原則。項目成本控制的全面性原則有兩方面的含義。一方面是指項目全員成本控制。要降低成本,就必須加強(qiáng)與項目相關(guān)的每個部門和員工的成本控制意識。另一方面是指項目全過程成本控制。在工程項目確定之后,成本控制工作應(yīng)從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束,因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一個階段,并考慮到項目整個壽命周期的總成本,從而達(dá)到最有效、最全面的成本控制。
責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。要使成本控制真正有效,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相等的原則,要在項目中確定各成本中心,從而形成整個項目的成本控制責(zé)任系統(tǒng)。需要強(qiáng)調(diào)的是,責(zé)、權(quán)需要對等。如果沒有相應(yīng)的權(quán)力,就不可能在規(guī)定的范圍內(nèi)決定某項費(fèi)用能否開支、如何開支和開支多少,當(dāng)然也就談不上對成本控制負(fù)責(zé)。此外,應(yīng)定期對各成本中心的業(yè)績進(jìn)行考評,并同員工工資緊密掛鉤,做到獎懲分明,從而充分調(diào)動每個成本中心的主動性和積極性。
目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理是一種貫徹執(zhí)行計劃的方法,它把計劃的任務(wù)、目標(biāo)等逐一分解,提出具體要求,并分別落實(shí)到執(zhí)行計劃的有關(guān)部門和個人。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,檢查目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果,修正目標(biāo)和評定目標(biāo)。成本控制作為目標(biāo)管理的一項重要內(nèi)容,其工作的開展要遵循目標(biāo)管理的原理。它必須以目標(biāo)成本(標(biāo)準(zhǔn)成本)為根據(jù),將其作為對項目各種經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制和指導(dǎo)的準(zhǔn)繩,力求以最小的成本支出,獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
成本控制措施
目前我國施工企業(yè)大部分延續(xù)了計劃經(jīng)濟(jì)的管理模式,因而在成本控制方面存在許多經(jīng)營思想與管理模式上的缺陷和隱患。要想從根本上解決成本控制問題,首先要從經(jīng)營思想與管理模式上進(jìn)行改進(jìn),著重從以下方面著手:在經(jīng)營思想上,摒棄單純依靠提高工程造價來提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的思想,確立“低成本,高效益”的觀念,著眼于企業(yè)內(nèi)部挖潛改造,降低成本;在管理模式上,變成本的事后核算為事前的成本控制;變成本開支的實(shí)報實(shí)銷為先算后用,限制使用;變財物部門的單兵作戰(zhàn)為全員參加的成本控制,實(shí)現(xiàn)哪里有費(fèi)用哪里有成本控制點(diǎn)的全過程全方位控制;在分配上,建立和完善“誰節(jié)余,誰受益;誰超支,誰受罰”的管理制度;在考核上,變過去單純考核人員消耗指標(biāo)為不僅考核人員而且考核與成本密切相關(guān)的管理工作,解決成本控制過程中職責(zé)不明,歸屬不清的問題。
優(yōu)化施工方案加強(qiáng)成本控制。施工企業(yè)實(shí)施成本控制的首要工作,就是結(jié)合設(shè)計方案確定合理的施工計劃,主要應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行考慮:列出整個施工的工程項目內(nèi)容,并一一進(jìn)行人工、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等成本預(yù)算,對各工序工時的數(shù)量進(jìn)行確定,為以后的成本檢查與監(jiān)控做好基礎(chǔ)工作;對總體工程進(jìn)行垂直或橫向分解,確立分項工程以及相對應(yīng)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及其它費(fèi)用等,以實(shí)現(xiàn)分段控制費(fèi)用成本的發(fā)生;依據(jù)分項工程的內(nèi)容合理確立相應(yīng)的人員、材料、機(jī)械的配備及其使用計劃,盡量減少人工窩工、機(jī)械閑置等成本浪費(fèi)行為;以分項工程為基準(zhǔn),建立合理的施工組織計劃,并確定以時間為標(biāo)準(zhǔn)或以分項項目為標(biāo)準(zhǔn)的成本計劃,以便于實(shí)時監(jiān)控,找出偏差,及時調(diào)整,避免浪費(fèi);結(jié)合各分項工程的特點(diǎn),在施工組織計劃中標(biāo)出各分項工程成本計劃量和成本控制的技術(shù)方法,以便在施工過程中運(yùn)用相應(yīng)的手段進(jìn)行相應(yīng)的檢測與調(diào)整。
施工階段的成本控制。在傳統(tǒng)管理模式下,施工企業(yè)成本管理的核算部門不在項目部,因此項目的成本控制力很弱,工程項目存在大量的成本浪費(fèi)。因此,企業(yè)需下放成本管理的權(quán)力,以工程項目為基點(diǎn)和核算部門,并向項目部轉(zhuǎn)移成本管理的責(zé)任,逐漸形成企業(yè)是利潤中心、項目是成本中心的管理體制。
工程項目成本控制方法比較多,在不同的情況下采取不同的控制方法,將會產(chǎn)生不同的效果。常用的控制方法有三種:制度控制、定額控制和合同控制。制度控制是企業(yè)對項目成本實(shí)施的總體宏觀控制,它規(guī)定了成本控制的方法及內(nèi)容,是企業(yè)行使監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)及服務(wù)職能的依據(jù)和前提;定額控制是為了控制項目成本,通過完整的市場價格信息資料及歷史資料確定建筑安裝工程的基礎(chǔ)定額,作為成本控制的依據(jù),這是廣泛采用的成本控制方法;合同控制是企業(yè)實(shí)施成本的一個重要方面,它與上述控制辦法的主要區(qū)別在于前兩者屬于行政控制,而合同控制是合作雙方在資源協(xié)商的基礎(chǔ)上,產(chǎn)生的具有約束力的控制辦法。
施工階段的成本分析與考核。施工階段成本分析,是通過對成本形成過程中各個階段及各種要素進(jìn)行分析,以尋找降低成本的途徑。而施工階段成本考核,是根據(jù)既定的成本目標(biāo),及成本管理措施,對項目目標(biāo)成本的實(shí)際完成情況及成本管理工作進(jìn)行評核,這也是對項目成本的責(zé)任者進(jìn)行獎罰的依據(jù)。
工程項目的成本分析基本程序為標(biāo),及成本管理措施,對項目目標(biāo)成本的實(shí)際完成情況及成本管理工作進(jìn)行評核,這也是對項目成本的責(zé)任者進(jìn)行獎罰的依據(jù)。
工程項目的成本分析基本程序為:項目成本管理員每月按成本費(fèi)用項目進(jìn)行承包成本分析,提出項目截止本月累計成本完
完成水平,并逐項分析各項費(fèi)用本月盈虧情況,找尋原因,以供項目管理層參考,項目經(jīng)理要根據(jù)成本管理員提供的成本分析情況,定期或不定期召開項目經(jīng)濟(jì)活動分析會,總結(jié)經(jīng)驗,吸收教訓(xùn),制定下月成本控制對策。企業(yè)要組織財務(wù)部門和項目管理層,每月舉行經(jīng)濟(jì)活動分析會,加強(qiáng)溝通,協(xié)助項目分析成本升降原因,并制定對策。
工程項目的成本考核基本程序為:成立項目兌現(xiàn)審計小組,并下發(fā)對項目進(jìn)行審計考核的通知書,明確參加的人員時間和項目應(yīng)提供的資料。審計小組進(jìn)駐項目后,首先查閱承包合同、施工資料及企業(yè)制定的有關(guān)辦法、規(guī)定,并結(jié)合這些文件對項目開展審計。審核項目部是否將規(guī)定的資料填寫完畢,數(shù)據(jù)或金額是否正確;進(jìn)行工資的審計,核對員工工資總賬是否與發(fā)放的數(shù)據(jù)相符;審計材料費(fèi)用,檢查會計報表中的庫存物資是否全部出賬,材料的消耗是否符合規(guī)定,應(yīng)攤銷的周轉(zhuǎn)材料是否全部入賬,檢查有沒有亂進(jìn)賬和企業(yè)收取的租賃費(fèi)用是否全部入賬等;審計項目所發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi),檢查機(jī)械配件、油料、維修費(fèi)、工資是否全部入帳;其它直接費(fèi)的審計,如項目支付的工程水、電費(fèi)是否全部結(jié)清,工具、用具是否按月攤銷;間接費(fèi)用的審計應(yīng)該更加謹(jǐn)慎,因為交通費(fèi)、福利費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)和勞保費(fèi)等都沒有合同規(guī)范,常被濫用,要注意應(yīng)否入賬;債權(quán)債務(wù)的審計,要審計項目與項目之間、項目與分包單位之間、項目與企業(yè)之間發(fā)生的債權(quán)債務(wù),是否進(jìn)行了核對認(rèn)可。審計小組根據(jù)審計的情況確定項目承包實(shí)際成本,并計算成本降低或增加率。
在施工企業(yè)的工程項目成本管理活動中,成本控制是最重要的環(huán)節(jié)。通過成本控制,可以確保項目部成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
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